3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов
3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов 
Таблица 3
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа с печатной карточкой │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │Разобрать комплект печатных карточек │одна │0,008 │ │ │ │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │Подобрать печатные карточки по алфа- │то же │0,007 │ │ │виту фамилий авторов или заглавий для│ │ │ │ │расстановки в служебную картотеку │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │Расставить карточки в служебную │- " - │0,007 │ │ │картотеку │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │Подобрать печатные карточки к │- " - │0,01 │ │ │документам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Сверка поступивших документов с │ │ │ │ │каталогами │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │Проверить по каталогу повторность │одна │0,036 │ │ │документа, перенести с каталожной │карточка │ │ │ │карточки библиотечный шифр, полный │ │ │ │ │индекс │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │Найти в служебном каталоге сводное │то же │0,05 │ │ │описание. Сделать необходимые отметки│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │Оформить печатную карточку, написать │одна │0,013 │ │ │инвентарный номер, шифр и т.д. │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Приписка дублетов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │Сверить документ на дублетность по │одно │0,018 │ │ │служебному алфавитному, учетному │название │ │ │ │каталогу │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │Приписать дублет в каталог: проста- │то же │0,016 │ │ │вить инвентарный номер, перенести │ │ │ │ │шифр на документ │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Приписка продолжающихся изданий │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │Найти в регистрационной картотеке │одно │0,016 │ │ │карточку на издание, сверить ее с │название │ │ │ │оригиналом, сделать необходимые │ │ │ │ │библиотечные отметки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │Найти в каталоге карточку, отметить │то же │0,06 │ │ │поступление соответствующего выпуска,│ │ │ │ │проставить инвентарный номер, шифр, │ │ │ │ │сделать другие библиотечные отметки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Формирование библиографической записи│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составить основную библиографическую │одно │ │ │ │запись при отсутствии печатной кар- │название │ │ │ │точки в документе (ознакомиться с до-│ │ │ │ │кументом, составить описание, сделать│ │ │ │ │библиотечные отметки) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество элементов описания: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │1 - 4 │ │0,08 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │5 - 6 │ │0,10 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │7 - 9 │ │0,12 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │10 - 13 │ │0,13 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │14 - 19 │ │0,15 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │20 - 27 │ │0,17 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │Составить основную библиографическую │ │0,067 │ │ │запись с помощью макета карточки, на-│ │ │ │ │печатанного в книге. Просмотреть из- │ │ │ │ │дание, сверить с макетом карточки, в │ │ │ │ │случае необходимости внести изменения│ │ │ │ │и дополнения │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │Составить добавочное описание к │одна │0,037 │ │ │основной библиографической записи │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │Ознакомиться с документом. Составить │один │0,067 │ │ │аналитическую запись │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │Составить ссылочную карточку к основ-│одна │0,01 │ │ │ной библиографической записи │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Редактирование библиографической │ │ │ │ │записи │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │Проверить правильность элементов │одна │0,02 │ │ │записи на карточке │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │Оформить карточку для дублирования на│то же │0,027 │ │ │множительном аппарате. Проставить │ │ │ │ │индексы, шифры, библиотечные пометки,│ │ │ │ │определить и указать тираж карточек │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Групповая обработка документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Отобрать однотипные документы, подле-│одна группа│ │ │ │жащие групповой обработке. Составить │документов │ │ │ │общую характеристику на комплект │ │ │ │ │документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов в группе: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │1 - 9 │ │0,75 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │25 │10 - 15 │ │1,16 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │26 │16 - 30 │ │2,03 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │27 │Проверить правильность составления │одна харак-│0,25 │ │ │характеристики на комплект документов│теристика │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Рекаталогизация │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │28 │Сверить карточки с документом. │одна │0,11 │ │ │Исправить старое библиографическое │карточка │ │ │ │описание. Составить новое описание. │ │ │ │ │Перенести шифр, инвентарные номера, │ │ │ │ │библиотечные пометки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Подготовка к индексированию докумен- │ │ │ │ │тов для каталогов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │29 │Подобрать карточку к документу, │одна │0,01 │ │ │сверить и вложить в документ │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │30 │Ознакомиться с документом. Установить│одно │0,017 │ │ │тематику. Распределить по отраслям │название │ │ │ │знания (по тематике) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │31 │Просмотреть иностранные издания, пе- │то же │0,43 │ │ │ревести необходимые данные на русский│ │ │ │ │язык │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Систематизация документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │32 │Систематизация документа с использо- │- " - │0,05 │ │ │ванием индексов печатной карточки или│ │ │ │ │макета карточки, напечатанного в │ │ │ │ │издании, ознакомиться с документом, │ │ │ │ │проверить соответствие индексов │ │ │ │ │таблицам классификации, принятым в │ │ │ │ │библиотеке, проставить индекс на │ │ │ │ │документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │33 │Систематизация документов при отсут- │то же │0,09 │ │ │ствии печатной карточки и макета кар-│ │ │ │ │точки в издании. Ознакомиться с доку-│ │ │ │ │ментом, определить индекс по таблицам│ │ │ │ │классификации, принятым в библиотеке,│ │ │ │ │проставить индекс на документе │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │34 │Определить авторский знак документа │- " - │0,012 │ │ │по авторским таблицам │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │35 │Шифровка документа при форматно- │- " - │0,008 │ │ │инвентарной расстановке. Определить │ │ │ │ │формат документа, написать шифр │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │36 │Редактирование классификационного │- " - │0,017 │ │ │индекса. Проверить правильность │ │ │ │ │индекса, авторского знака │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │37 │Составить карточку алфавитно-предмет-│одна │0,04 │ │ │ного каталога (на новую тематику). │карточка │ │ │ │Написать на карточке индекс, название│ │ │ │ │каталога и картотеки, в которых │ │ │ │ │отражаются документы, указать ссылки │ │ │ │ │и отсылки, связь между отдельными │ │ │ │ │рубриками │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Предметизация документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │38 │Предметизация документов с использо- │одно │0,05 │ │ │ванием рубрик печатной карточки. Про-│название │ │ │ │верить соответствие рубрики печатной │ │ │ │ │карточки предметному каталогу │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │39 │Предметизация документов при отсутст-│одно │0,09 │ │ │вии печатной карточки. Ознакомиться с│название │ │ │ │документом, определить рубрику │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │40 │Составить новые предметные рубрики и │одна │0,025 │ │ │подрубрики. Перенести на карточки │карточка │ │ │ │служебной картотеки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │41 │Редактирование предметной рубрики. │то же │0,017 │ │ │Проверить правильность предметной │ │ │ │ │рубрики, точность написания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация алфавитного каталога │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │42 │Подобрать карточки по алфавиту │одна │0,007 │ │ │фамилий авторов или заглавий для │карточка │ │ │ │расстановки в алфавитный каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │43 │Расставить предварительно подобранные│то же │0,007 │ │ │карточки в алфавитный каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │44 │Редактирование алфавитного каталога. │- " - │0,017 │ │ │Проверить расстановку карточек, │ │ │ │ │правильность добавочных и ссылочных │ │ │ │ │карточек, исправить ошибки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │45 │Написать разделитель для алфавитного │один раз- │0,017 │ │ │каталога, указать букву, слог │делитель │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │46 │Расставить разделитель в алфавитный │то же │0,007 │ │ │каталог: подобрать разделители по │ │ │ │ │алфавиту, найти место разделителя, │ │ │ │ │поставить, закрепить стержень │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация систематического каталога│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │47 │Подобрать карточки по индексам, внут-│одна │0,008 │ │ │ри раздела по алфавиту фамилий авто- │карточка │ │ │ │ров или заглавий для расстановки в │ │ │ │ │систематический каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │48 │Расставить предварительно подобранные│то же │0,008 │ │ │карточки в систематический каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │49 │Редактирование систематического ката-│одна │0,017 │ │ │лога: проверить правильность наполне-│карточка │ │ │ │ния разделов каталога по содержанию, │ │ │ │ │индексации и расстановке, исправить │ │ │ │ │ошибки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │50 │Реклассификация систематического │то же │0,10 │ │ │каталога: исправить индексы, внести │ │ │ │ │изменения в алфавитный каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │51 │Написать разделитель для системати- │один │0,05 │ │ │ческого каталога: указать наименова- │разделитель│ │ │ │ние раздела, подраздела и т.д. │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │52 │Расставить разделитель в системати- │то же │0,008 │ │ │ческий каталог: подобрать по индек- │ │ │ │ │сам, найти место, поставить, закре- │ │ │ │ │пить стержень │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация предметного каталога │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │53 │Подобрать карточки по предметным │одна │0,008 │ │ │рубрикам, внутри рубрик по алфавиту │карточка │ │ │ │фамилий авторов или заглавий │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │54 │Расставить предварительно подобранные│то же │0,008 │ │ │карточки в предметный каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │55 │Редактирование предметного каталога: │- " - │0,02 │ │ │проверить правильность ссылок, │ │ │ │ │отсылок, рубрик │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │56 │Написать разделитель для предметного │один │0,045 │ │ │каталога, указать рубрику, отсылку, │разделитель│ │ │ │ссылку │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │57 │Расставить разделитель в предметный │то же │0,008 │ │ │каталог, найти место, поставить, │ │ │ │ │закрепить стержень │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация нумерационного каталога │ │ │ │ │нормативно-технической документации │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │58 │Подобрать карточки по видам докумен- │одна │0,083 │ │ │тов, условным цифровым обозначениям, │карточка │ │ │ │алфавиту сокращенных названий стран, │ │ │ │ │латинскому алфавиту (иностранных │ │ │ │ │стандартов), по номерам документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │59 │Расставить предварительно подобранные│то же │0,008 │ │ │карточки в каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │60 │Редактирование каталога: проверить │- " - │0,05 │ │ │правильность библиографических описа-│ │ │ │ │ний, расстановку, исправить ошибки. │ │ │ │ │Внести дополнения и изменения в │ │ │ │ │каталог (отмена, замена, изменения, │ │ │ │ │продление срока действия с указанием │ │ │ │ │источника) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │61 │Написать и расставить разделитель │один │0,025 │ │ │ │разделитель│ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Организация и ведение электронного │ │ │ │ │каталога │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │62 │Сверить поступившие документы на │один │0,03 │ │ │дублетность в электронном каталоге │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │63 │Приписать продолжающиеся издания в │то же │0,03 │ │ │электронный каталог │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Формирование библиографической записи│одна запись│ │ │ │для электронного каталога. Ввод в ба-│ │ │ │ │зу данных. Заполнение соответствующих│ │ │ │ │полей: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │64 │при наличии макета печатной карточки │ │0,07 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │65 │при отсутствии печатной карточки │ │0,08 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │66 │составить аналитическую запись │ │0,067 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │67 │составить добавочные и ссылочные │одно │0,017 │ │ │описания │описание │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │68 │Редактирование библиографической │то же │0,025 │ │ │записи в базе данных АС. Внесение │ │ │ │ │изменений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │69 │Ввод перечня предметных рубрик АЛУ к │одна │0,07 │ │ │систематическому каталогу и генераль-│рубрика │ │ │ │ной справочной картотеке │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │70 │Вывод на экран библиографических │одна запись│0,016 │ │ │записей │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │71 │Редактирование рубрик, наполнение │то же │0,058 │ │ │разделов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Изъятие карточек из каталогов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Изъять карточки на исключенные из │одна │ │ │ │библиотечного фонда документы: │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │72 │алфавитного каталога │ │0,008 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │73 │систематического каталога │ │0,007 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │74 │предметного каталога │ │0,007 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │75 │нумерационного каталога │ │0,008 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │76 │Изъять библиографические записи из │одна запись│0,016 │ │ │электронного каталога │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Техническая обработка документа │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Наклеить на документе листок срока │один │ │ │ │возврата, кармашек, ярлык: │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │77 │листок срока возврата │ │0,008 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │78 │кармашек │ │0,008 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │79 │ярлык │ │0,005 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Написать шифр на документе и ярлыке: │то же │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │80 │на документе │ │0,005 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │81 │на ярлыке │ │0,007 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │82 │Перенести форматный и систематический│- " - │0,03 │ │ │шифры с карточки на документ │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │83 │Оформить карточку для тиражирования: │одно │0,02 │ │ │определить и указать тираж │название │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │84 │Корректировка карточки после тиражи- │одно │0,008 │ │ │рования │название │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │85 │Распределить каталожные карточки на │одна │0,008 │ │ │новые поступления по структурным │карточка │ │ │ │подразделениям после тиражирования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │86 │Заполнить книжный формуляр: указать │один │0,017 │ │ │шифр, инвентарный номер документа, │книжный │ │ │ │фамилию и инициалы автора, его │формуляр │ │ │ │название, цену, год издания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │87 │Заполнить карточку индикатора на до- │один │0,017 │ │ │кумент, направляемый в книгохранение:│индикатор │ │ │ │указать инвентарный номер, автора и │ │ │ │ │заглавие, шифр расстановки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │88 │Заполнить передаточную ведомость на │одна │0,08 │ │ │партию новых поступлений │ведомость │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в автоматизированном режиме │ │ │ │ │(АС) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Вывод на экран учетных форм. │одна форма │ │ │ │Распечатка: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │89 │листы индивидуального учета докумен- │ │0,001 │ │ │тов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │90 │передаточная ведомость новых поступ- │ │0,001 │ │ │лений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │91 │карточка с библиографической записью │ │0,001 │ │ │для учетного каталога │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │92 │книжный формуляр │ │0,001 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │93 │карточка индикатора │ │0,001 │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
Примечание. К нормам времени применяются повышающие коэффициенты:
1. При составлении библиографического описания на документ, на титульном листе которого частично отсутствуют необходимые данные для библиографической записи - 1,13.
2. При библиотечной обработке: кинофотофонодокументов - 1,21; нотных, картографических, изоизданий - 1,15, специальных видов научно-технической литературы и документации - 1,10.
3. При работе с документами на иностранных языках, при организации и ведении краеведческого каталога (картотеки) и библиотечного каталога на иностранном языке - 1,15.
