3.1. Комплектование библиотечного фонда
3.1. Комплектование библиотечного фонда 
Таблица 1
┌─────┬─────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Номер│ Наименование процесса, операции. │ Единица │ Норма │ │нормы│ Состав работы │ измерения │времени,│ │ │ │ │ ч │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Текущее комплектование библиотечного │ │ │ │ │фонда │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │1 │Просмотреть книгоиздательскую и │одна │0,013 │ │ │книготорговую информацию │позиция │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │2 │Установить тему и вид документа <*>, │то же │0,017 │ │ │подлежащего отбору. Выяснить необхо- │ │ │ │ │димость приобретения │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Определить экземплярность заказа: │- " - │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │3 │для подразделений │ │0,017 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │4 │для библиотеки в целом │ │0,03 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Оформить заказ. Указать экземпляр- │один заказ │ │ │ │ность, стоимость заказа, дату │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество заказанных названий: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │5 │1 - 15 │ │0,75 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │6 │16 - 25 │ │1,25 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │7 │26 - 75 │ │3,75 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │8 │76 - 100 │ │5,00 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │9 │Оформить заказ на выписку зарубежных │один │1,57 │ │ │документов │документ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │10 │Подготовить список документов, │одно │0,50 │ │ │предлагаемых к международному книго- │название │ │ │ │обмену. Сверить список с каталогом │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │11 │Составить карточки для картотеки ор- │одна │0,113 │ │ │ганизаций-партнеров. Указать названия│карточка │ │ │ │организаций, адреса, названия обмени-│ │ │ │ │ваемых документов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в автоматизированном режиме │ │ │ │ │(АС) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │12 │Ввод заказа текущего комплектования в│одно │0,03 │ │ │базу данных АС │название │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │13 │Редактирование введенных в базу │одно │0,105 │ │ │данных сведений о заказе. Вывод на │название │ │ │ │экран. Внесение изменений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │14 │Вывод на принтер данных текущего │одно │0,03 │ │ │комплектования. Распечатка │название │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Ведение картотеки текущего комплекто-│ │ │ │ │вания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │15 │Составить карточку, указать автора, │одна │0,04 │ │ │заглавие, выходные данные, номер в │карточка │ │ │ │издательском плане │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │16 │Перенести сведения о заказе на кар- │то же │0,02 │ │ │точку. Указать экземплярность заказа,│ │ │ │ │распределение по структурным подраз- │ │ │ │ │делениям │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │17 │Разрезать издательские планы, распе- │- " - │0,02 │ │ │чатки для картотеки текущего комплек-│ │ │ │ │тования, наклеить на каталожную │ │ │ │ │карточку │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │18 │Подобрать карточки по алфавиту для │- " - │0,007 │ │ │расстановки в картотеку текущего │ │ │ │ │комплектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │19 │Расставить карточки в алфавите │- " - │0,007 │ │ │фамилий авторов, заглавий в картотеку│ │ │ │ │текущего комплектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Оформление подписки на периодические │ │ │ │ │издания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │20 │Просмотреть каталоги "Роспечати", │одно │0,015 │ │ │отобрать названия периодических изда-│название │ │ │ │ний для подписки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │21 │Собрать заявки от подразделений биб- │одна заявка│0,028 │ │ │лиотеки для подписки на периодические│ │ │ │ │издания │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │22 │Сверить распечатки списков условно │одно │0,02 │ │ │заказанных периодических изданий с │название │ │ │ │картотекой заказов, внести изменения │ │ │ │ │в распечатки списков │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │23 │Сверить заказ текущего года на перио-│то же │0,004 │ │ │дические издания с подпиской предыду-│ │ │ │ │щего года для выявления изменений в │ │ │ │ │названиях. Сделать необходимые │ │ │ │ │отметки │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │24 │Сверить выходные данные впервые │- " - │0,25 │ │ │заказываемых зарубежных периодических│ │ │ │ │изданий с библиографическими справоч-│ │ │ │ │никами и другими информационными │ │ │ │ │источниками │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │25 │Оформить заказ на подписку. Подсчи- │один заказ │0,05 │ │ │тать стоимость подписки с учетом дос-│ │ │ │ │тавки, заполнить квитанцию абонемента│ │ │ │ │на периодическое издание │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │26 │Составить регистрационную карточку │одна │0,03 │ │ │для картотеки периодических изданий. │карточка │ │ │ │Проставить на карточке индекс, год, │ │ │ │ │периодичность, источник поступления и│ │ │ │ │т.д. │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в автоматизированном режиме │ │ │ │ │(АС) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │27 │Ввод заказа на периодические издания │одна │0,03 │ │ │в базу данных │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │28 │Вывод на экран регистрационной │то же │0,04 │ │ │карточки. Распечатка │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │29 │Корректировка заказа: вывод на экран │одно │0,04 │ │ │списка периодических изданий. Внесе- │название │ │ │ │ние изменений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Переписка с книготорговыми организа- │ │ │ │ │циями и издательствами, библиотеками │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │30 │Составить, напечатать текст письма │одно письмо│0,10 │ │ │(запроса, претензии), зарегистриро- │ │ │ │ │вать в книге исходящих документов │ │ │ │ │(проставить дату, порядковый номер, │ │ │ │ │указать наименование организации, │ │ │ │ │краткое содержание письма) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │31 │Оформить заказ "Книга - почтой", │один заказ │0,06 │ │ │отправить заказ в магазин, обменные │ │ │ │ │фонды и т.д. │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Докомплектование библиотечного фонда │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │32 │Принять заявку на приобретение доку- │одна заявка│0,05 │ │ │ментов от подразделений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │33 │Составить библиографическую запись. │одна │0,05 │ │ │Указать количество необходимых экзем-│карточка │ │ │ │пляров и сиглы подразделений │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │34 │Включить заявку в картотеку доком- │то же │0,005 │ │ │плектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │35 │Просмотреть картотеку неудовлетворен-│один │0,03 │ │ │ного спроса. Проанализировать отказы │документ │ │ │ │для выявления отсутствующих докумен- │ │ │ │ │тов, включить в картотеку докомплек- │ │ │ │ │тования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Отбор документов из обменных фондов │ │ │ │ │библиотек для докомплектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │36 │Просмотреть списки, картотеки, ката- │один │0,01 │ │ │логи обменных фондов библиотек, отоб-│документ │ │ │ │рать нужные документы, сверить с ка- │ │ │ │ │талогами и картотеками своей библио- │ │ │ │ │теки. Составить список на документы, │ │ │ │ │отобранные в обменном фонде │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Количество документов, включенных в │ │ │ │ │список: │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │37 │1 │ │0,01 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │38 │2 - 10 │ │0,15 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │39 │11 - 25 │ │0,30 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │40 │26 - 50 │ │0,60 │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Составление оперативного (текущего) │ │ │ │ │плана комплектования │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │41 │Определить мероприятия по формирова- │один план │20 │ │ │нию единого фонда на текущий год, │ │ │ │ │ответственных исполнителей, количест-│ │ │ │ │венные показатели объема фонда │ │ │ │ │(поступление, выбытие), отраслевой │ │ │ │ │состав, источники поступления, смету │ │ │ │ │расходов │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Оформить план комплектования в форме:│ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │42 │таблиц │одна │0,05 │ │ │ │таблица │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │43 │картотеки │одна │0,05 │ │ │ │карточка │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │ │Работа в автоматизированном режиме │ │ │ │ │(АС) │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │44 │Ввод плана комплектования в базу │один план │0,02 │ │ │данных АС │ │ │ ├─────┼─────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ │45 │Корректировка базы данных. Вывод на │один │0,03 │ │ │экран. Внесение изменений │документ │ │ └─────┴─────────────────────────────────────┴───────────┴────────┘
--------------------------------
<*> Документ - материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения.
