3.1.3. Оформление и учет трудовых книжек
3.1.3. Оформление и учет трудовых книжек 
3.1.3.1. Выписка новой трудовой книжки или вкладыша к ней с отметкой в книге учета или выписка дубликата трудовой книжки
Содержание работы. Запись в бланк трудовой книжки или вкладыша: на первой странице - фамилии, имени, отчества, года рождения, профессии или должности и даты заполнения книжки; на второй развернутой странице - простановка штампа учреждения или указание его наименования и запись числа, месяца, года зачисления на работу, профессии (должности), разряда, даты и номера приказа (распоряжения).
Отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Простановка на первой странице трудовой книжки штампа с надписью: "Выдан вкладыш" <1>.
--------------------------------
<1> Вкладыш в трудовую книжку вшивается в тех случаях, когда все страницы одного из разделов заполнены.
Подготовка невостребованных трудовых книжек для сдачи в архив.
Ознакомление работников с записями в трудовой книжке.
Нормативы времени представлены в таблице 3.
Таблица 3
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на работу, или вкладыша к ней
|
Одна трудовая книжка или вкладыш
|
4,5 <1>
|
|
Выписка дубликата трудовой книжки
|
Один дубликат трудовой книжки
|
11,0 <2>
|
--------------------------------
<1> В норму времени включены затраты времени на получение трудовых книжек с места их хранения.
<2> Время на выписку дубликата дано без учета затрат на поиск данных в архиве.
3.1.3.2. Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрениях, награждениях и другой информации.
Содержание работы. Подборка трудовой книжки. На основании соответствующих документов (паспорта, записи о переводе, приказа, распоряжения, справки ОВД и т.д.) внесение в трудовую книжку или вкладыш изменений по работе (перевод в другое подразделение, перемещение в должности, изменение квалификации или оклада), поощрения и награждения, изменения фамилии, записи об отбытии срока исправительных работ и других сведений.
Укладка трудовой книжки в сейф.
Нормативы времени представлены в таблице 4.
Таблица 4
|
Наименование операции
|
Единица измерения
|
Норматив времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Запись в трудовую книжку (вкладыш) сведений о работе, поощрений и награждений и другой информации
|
Одна запись
|
3,0
|
3.1.3.3. Снятие копии трудовой книжки
Содержание работы. Подборка в сейфе трудовой книжки, снятие копии, проставление печати, регистрация копии трудовой книжки в журнале.
Нормативы времени представлены в таблице 5.
Таблица 5
|
Количество записей в трудовой книжке
|
Единица измерения
|
Норматив времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
|
До 3
|
Одна копия
|
5,0
|
|
4
|
Одна копия
|
5,5
|
|
5
|
Одна копия
|
6,0
|
|
6 - 7
|
Одна копия
|
6,5
|
|
8 - 9
|
Одна копия
|
7,0
|
|
10 - 11
|
Одна копия
|
7,5
|
|
12 - 13
|
Одна копия
|
8,0
|
|
14 - 16
|
Одна копия
|
9,0
|
|
17 - 20
|
Одна копия
|
10,0
|
|
21 - 25
|
Одна копия
|
12,0
|
|
26 - 30
|
Одна копия
|
14,0
|
|
31 - 37
|
Одна копия
|
15,0
|
|
Свыше 37
|
Одна копия
|
18,0
|
