3.1.4. "Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01" (утв. Минтрудом России 07.03.2014 N 010)

3.1.4.1. Оформление перевода в другое подразделение или на другую должность

Содержание работы. На основании приказа запись о переводе в трудовой книжке, личной карточке, алфавитной карточке, в личном деле и в журнале переводов. Составление приказа о переводе. Инструктаж вновь принятых и переводимых работников.

Нормативы времени представлены в таблице 6.

Таблица 6

3.1.4.2. Отметка о приеме на работу, о перемещении или увольнении в плане обеспечения дополнительной потребности в рабочих кадрах

Содержание работы. Внесение изменений в план в связи с приемом нового работника, перемещением или увольнением.

Нормативы времени представлены в таблице 7.

Таблица 7

3.1.4.3. Перевод работника, получившего высшее или среднее специальное образование, на должность специалиста или служащего

Содержание работы. На основании документа об образовании, заявления, приказа запись о переводе на должность специалиста или служащего в личной алфавитной карточке, трудовой книжке и журнале. Подшивка приказа (распоряжения) в "дело". Составление приказа и внесение изменения в штатное расписание. Приглашение работника, выдача ему бланков для заполнения и объяснение как заполнять бланки.

Нормативы времени представлены в таблице 8.

Таблица 8

3.1.4.4. Составление и корректировка графика отпусков

Содержание работы. Получение графика отпусков от подразделений, составление сводного графика и его корректировка, доведение графиков до руководителей подразделений, контроль за соблюдением графиков отпусков в течение года. Составление и корректировка графика отпусков руководящих работников.

Нормативы времени представлены в таблице 9.

Таблица 9

3.1.4.5. Оформление отпуска

Содержание работы. На основании записки о предоставлении отпуска запись в личной карточке даты поступления в учреждении, вида отпуска, даты ухода и возвращения из отпуска и за какой период он предоставлен. Подсчет продолжительности дополнительного отпуска. Составление приказа на отпуск. Запись в журнале регистрации отпусков.

Нормативы времени представлены в таблице 10.

Таблица 10

3.1.4.6. Ведение картотеки работников по продолжительности стажа для выплаты стимулирующих выплат и оформления листка нетрудоспособности

Содержание работы. Заполнение карточек (указание фамилии, имени, отчества, цеха (отдела), продолжительности стажа). Пополнение картотеки и изъятие карточек. Внесение изменений в карточки.

Нормативы времени представлены в таблице 11.

Таблица 11

3.1.4.7. Проверка правильности проставления стажа в ведомостях (списках) на выплату стимулирующих выплат

Содержание работы. Проверка с помощью картотеки работников по продолжительности стажа правильности проставления стажа работника, выдвинутого на вознаграждение по итогам работы за год.

Нормативы времени представлены в таблице 12.

Таблица 12

3.1.4.8. Оформление листка нетрудоспособности

Содержание работы. На основании личной карточки или трудовой книжки определение длительности непрерывного стажа работы работника и заполнение соответствующих граф листка нетрудоспособности (стаж работы, количество нерабочих дней, дата заполнения листка).

Регистрация листка в книге учета (или в карточке нетрудоспособности работника).

Нормативы времени представлены в таблице 13.

Таблица 13

3.1.4.9. Заполнение и выдача справки с места работы

Содержание работы. На основании данных личной карточки запись в бланк справки: фамилии, имени, отчества, должности или профессии работника (при необходимости - месячный оклад или средний заработок). Указание даты выдачи, номера и места предоставления справки. Проставление печати. Выдача справки с места работы по просьбе работника или по требованию организации или учреждения.

Нормативы времени представлены в таблице 14.

Таблица 14

--------------------------------

<1> Время без учета затрат на поиск данных в архиве.

3.1.4.10. Заполнение и выдача справки на работу по совместительству

Содержание работы. На основании заявления работника и резолюции начальника, руководителя подразделения запись на бланке: фамилии, имени, отчества, месячного оклада, алиментов (в случае наличия таковых), места представления справки, даты выдачи и номера. Проставление печати, регистрация в журнале и выдача справки работнику.

Нормативы времени представлены в таблице 15.

Таблица 15

3.1.4.11. Оформление взысканий

Содержание работы. На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины: фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в "дело".

Нормативы времени представлены в таблице 16.

Таблица 16

3.1.4.12. Регистрация нарушений общественного порядка работником

Содержание работы. Регистрация поступившего письма о нарушении работником общественного порядка в журнале. Передача письма в представительный орган работников учреждения для принятия мер. Подготовка ответа на письмо. Сообщение в милицию о принятых мерах. Регистрация письма в журнале и подшивка копии в "дело".

Запись вида нарушения в личную карточку, личное дело, алфавитную карточку.

Нормативы времени представлены в таблице 17.

Таблица 17

3.1.4.13. Оформление изменения фамилии

Содержание работы. На основании свидетельства о браке или другого документа - изменение фамилии в личной и алфавитной карточках, трудовой книжке, карточке специалиста, в личном деле служащего и штатной ведомости. Подготовка приказа об изменении фамилии и копии приказа. Выписка справки об изменении фамилии для бухгалтерии и замены пропуска. Возврат личной и алфавитной карточек и личного дела в картотеку и трудовой книжки в сейф.

Нормативы времени представлены в таблице 18.

Таблица 18

3.1.4.14. Составление списка работников, уходящих на пенсию

Содержание работы

Просмотр личных карточек, трудовых книжек и составление списка работников пенсионного возраста. Возврат карточек в картотеку.

Нормативы времени представлены в таблице 19.

Таблица 19

3.1.4.15. Оформление документов на работников-юбиляров и на поощрение уходящих на пенсию

Содержание работы. Просмотр личных карточек и составление списка работников-юбиляров. Возврат карточек в картотеку.

Просмотр трудовых книжек работников-юбиляров. Оформление приказа на поощрение.

Нормативы времени представлены в таблице 20.

Таблица 20

3.1.4.16. Оформление документов работников, уходящих на пенсию по старости, инвалидности, по уходу за инвалидами

Содержание работы. Подборка трудовых книжек на основании списка работников пенсионного возраста. По данным личной карточки и трудовой книжки уточнение общего стажа работы, в том числе льготного.

Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета: заполнение пенсионного дела и протокола-представления; расчет пенсии по стажу и заработной плате; снятие копий со свидетельства о рождении, военного билета, дипломов, справок об инвалидности; проверка заявления пенсионера и справки о заработной плате, подготовленной бухгалтерией. Консультация уходящего на пенсию. Представление документов в органы социальной защиты. Оформление документов в органах социальной защиты. Запись в книгу учета лиц, уходящих на пенсию.

Нормативы времени представлены в таблице 21.

Таблица 21

3.1.4.17. Оформление справки в органы социальной защиты о приеме пенсионеров на работу

Содержание работы. На основании заявления пенсионера и приказа (распоряжения) о приеме на работу оформление справки в органы социальной защиты о приеме пенсионеров на работу.

Нормативы времени представлены в таблице 22.

Таблица 22