Приложение 18. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА
Приложение 18. (к п. 4.3.16) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ВОЗДУШНОГО ТРАНСПОРТА ___________________________________________________________________________ Управление... ___________________________________________________________________________ УТВЕРЖДАЮ Начальник Управления... ________________ И.О. Фамилия (личная подпись) "____" ____________ 200___ г. ОПИСЬ N
┌───┬───────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Индекс │Заголовок│ Дата дела │ Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │(тома, части)│листов в деле│ хранения │ │ │ │(тома, │ (тома, │ │(томе, части)│ дела (тома,│ │ │ │части) │ части) │ │ │ части) │ │ ├───┼───────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <*> │ 7 │ ├───┴───────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬──────────┤ ├───┼───────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼──────────┤ └───┴───────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴──────────┘
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено ___________________________ дел с N ________________ (цифрами и прописью) по N ___________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника, ответственного за ведение делопроизводства Подпись И.О. Фамилия Дата Принял ___________________________ дел Наименование должности сотрудника архива Подпись И.О. Фамилия Дата