VII. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
VII. Изготовление, учет, использование и хранение номерных бланков документов, печатей и штампов
VII. Изготовление, учет, использование и хранение номерных
бланков документов, печатей и штампов 
47. Изготовление и учет номерных бланков документов
47.1. Министерство в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации. Изготовление и учет бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
47.2. Организация работы по оформлению заявок в Департамент управления делами на изготовление бланков документов, предоставлению их образцов (макетов), заказов на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии возложена на отдел документационного обеспечения. Отдел документационного обеспечения осуществляет учет нумерации бланков строгой отчетности Министерства.
Получение, учет номерных бланков и выдачу в секретариаты первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, в структурные подразделения изготовленных номерных бланков осуществляет Департамент управления делами.
47.3. Номерные бланки документов изготавливаются и нумеруются типографским способом или нумератором. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка.
47.4. Учет номерных бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков.
Номерные бланки документов выдаются служащим, ответственным за делопроизводство в секретариатах первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра и структурных подразделений, по служебной записке в количестве не более 100 штук каждого вида бланков.
47.5. В структурных подразделениях Министерства номерные бланки документов используются строго по назначению.
47.6. Передача номерных бланков документов другим организациям и лицам не допускается.
47.7. Ответственность за обеспечение сохранности номерных бланков документов и правильность их использования несут служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях.
47.8. Испорченные и невостребованные номерные бланки документов возвращаются в отдел документационного обеспечения с последующим их списанием раз в 2 недели.
48. Учет печатей и штампов
48.1. Министерство в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" применяет печати с изображением Государственного герба Российской Федерации.
48.2. Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации в Министерстве используются печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для документов", "Копия верна"), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
48.3. Изготовление и учет печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
48.4. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает Министр по согласованию с директором Департамента управления делами.
48.5. В случае служебной необходимости по решению Министра допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
48.6. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Министерством, не допускаются.
48.7. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на Министра, ответственность за надежность хранения, законность использования печатей структурных подразделений Министерства - на руководителей соответствующих структурных подразделений.
48.8. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.