II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 
Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и определения:
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"подлинник документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"заверенная копия документа" - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности Россельхознадзора;
"электронный документ" - документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
"электронная копия документа" - копия документа, созданная в электронной форме;
"электронная подпись" - информация в электронной форме, которая подсоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
"система электронного документооборота" - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы;
"оформление документа" - проставление на документе необходимых реквизитов;
"реквизит документа" - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
"бланк документа" - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа;
"автор документа" - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ;
"вид документа" - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения;
"обращение гражданина" - направленное в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления;
"формирование дела" - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела;
"экспертиза ценности документов" - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;
"оформление дела" - подготовка дела к передаче на архивное хранение.
