X. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ

10.1. В архив Россельхознадзора передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу. Их передача производится только по утвержденным описям дел не ранее чем через год и не позднее чем через 3 года после года, в котором документы были помещены в дело на хранение.

10.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в архив Россельхознадзора не передаются. Они хранятся в управлениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке (см. подраздел 9.4).

10.3. Передача дел в архив Россельхознадзора осуществляется по графику, составленному архивом и согласованному с начальниками управлений.

10.4. Прием дел производится должностным лицом, работающим в архиве Россельхознадзора, в присутствии сотрудника управления, сдающего документы, с проставлением во всех экземплярах описи дел отметок о наличии каждого дела (в конце каждого экземпляра описи указывается количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи должностного лица, работающего в архиве Россельхознадзора, и лица, передавшего дела).

10.5. Дела и описи на сдаваемые документы доставляются в архив Россельхознадзора сотрудниками управлений с сопроводительным письмом, в котором указывается количество дел и описей, передаваемых в архив. Ответственность за сохранность документов при транспортировке и сдачу их в архив несет управление, передающее документы.

10.6. При ликвидации или реорганизации какого-либо управления его руководство организует в период проведения ликвидационных или реорганизационных мероприятий работу по формированию и оформлению всех имеющихся на данный момент дел (независимо от сроков хранения) и передаче их на хранение в архив Россельхознадзора. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
3 июня 2016 года