5. Порядок подготовки и оформления решений и поручений Министра и заместителей Министра
5. Порядок подготовки и оформления решений
и поручений Министра и заместителей Министра 
5.1. Министр, заместители Министра по результатам рассматриваемых ими вопросов принимают решения и дают поручения, обязательные к исполнению.
5.2. Решения, поручения Министра оформляются резолюцией либо приказом по Министерству. Порядок подготовки резолюции и приказов устанавливается Инструкцией по делопроизводству Министерства.
5.3. Резолюцией признается оформление решения, поручения Министра, заместителей Министра, руководителей департаментов, начальников отделов подчиненным сотрудникам.
В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, полнись, дата.
В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.
Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
5.4. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы Министерства.
Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений Министра, его заместителей либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров и государственной службы Административно-правового департамента Министерства на основании соответствующих представлений руководителей департаментов Министерства, заместителей Министров.
Приказы подписываются Министром или по его письменному поручению заместителем Министра либо лицом, исполняющим обязанности Министра.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование, оформление листа согласования, изготовление необходимого количества копий документов, прилагаемых к проекту приказа, а также проведение любой организационной работы и взаимодействия с подразделениями Министерства возлагается на руководителей подразделений Министерства, которые готовят и вносят проект.
Обеспечение соответствия приказов техническим требованиям настоящей Инструкции возлагается на Общий отдел.
5.5. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения Министерства, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также директором Административно-правового департамента, начальником общего и правового отделов Административно-правового департамента Министерства. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов, представляемые Министру на подпись, визируются заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.
5.6. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и направляются на подпись Министра с листом согласования, а при необходимости - со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы нумеруются сквозной порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, приказы по бухгалтерии и по личному составу нумеруются и регистрируются отдельно.
Номера приказам по основной деятельности присваивает Общий отдел, в котором ведется специальный журнал (книга) регистрации приказов по основной деятельности.
Номера приказам по бухгалтерии присваивает Отделом бухгалтерия, в котором ведется специальный журнал (книга) регистрации приказов по бухгалтерии.
Номера приказам по личному составу присваивает Отдел кадров, в котором ведется специальный журнал (книга) регистрации приказов по личному составу.
5.7. Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяют печатью общего отдела Административно-правового департамента Министерства и направляют адресатам в соответствии с листом рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа (за исключением приказов по бухгалтерии) обязательно направляется исполнителю и в общий отдел Административно-правового департамента Министерства.
5.8. Проект приказа во исполнение акта Правительства Российской Федерации должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.
