2. "Регламент осуществления функций по аттестации в химической промышленности аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, спасателей и граждан, приобретающих статус спасателей в Отраслевой аттестационной комиссии Минпромторга России ОАК 5/6" (утв. Минпромторгом России, Протокол от 20.07.2016 N 17) (вместе с "Требованиями к кандидатурам экспертов, не являющихся членами аттестационной комиссии, для отбора в состав рабочих (экспертных) групп")

Секретарь комиссии осуществляет подготовку и организацию проведения заседаний комиссии, ведение документооборота (делопроизводство), обеспечивает решение текущих вопросов деятельности комиссии, взаимодействует с председателем, заместителями председателя, членами комиссии, а также с членами рабочих (экспертных) групп.

Секретариат комиссии располагается в месте нахождения аттестационной комиссии.

По согласованию с организацией, являющейся местом постоянной работы секретаря комиссии, в целях повышения эффективности деятельности секретариата и рационального использования рабочего времени секретаря комиссии, аттестационной комиссией может быть принято решение об организации работы секретариата в месте постоянной работы секретаря комиссии.

2.1.1. Секретарь комиссии организует прием, регистрацию и обработку заявлений на аттестацию.

Заявление адресуется председателю комиссии или его заместителю.

Заявление на аттестацию аварийно-спасательных служб (формирований) должно содержать полное и сокращенное наименование аварийно-спасательной службы (формирования), организационно-правовую форму юридического лица и место нахождения юридического лица (если аварийно-спасательная служба является юридическим лицом), место дислокации, телефон руководителя и оперативного дежурного. Заявление подписывается руководителем организации, создавшей аварийно-спасательную службу (формирование), или руководителем аварийно-спасательной службы (формирования), если она (оно) является юридическим лицом.

Заявление на аттестацию спасателя, или гражданина, приобретающего статус спасателя, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства и контактный телефон, а также перечень видов аварийно-спасательных работ, на ведение которых аттестуется заявитель. Заявление подписывается лично спасателем, гражданином, приобретающим статус спасателя. Заявление спасателя, гражданина, приобретающего статус спасателя, входящих в состав аварийно-спасательной службы (формирования), заверяется руководителем организации, создавшей аварийно-спасательную службу (формирование), или руководителем аварийно-спасательной службы.

К заявлениям прилагаются пакеты документов согласно перечням, установленным Положением об аттестации.

Каждый документ, содержащий более 1 листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа документа на месте его прошивки.

Все представляемые документы для аттестации аварийно-спасательной службы (формирования) подписывает руководитель организации, создавшей аварийно-спасательную службу (формирование), или руководитель аварийно-спасательной службы (формирования), если она (оно) является юридическим лицом.

Копии документов, представляемых для аттестации аварийно-спасательной службы (формирования), заверяются руководителем организации, создавшей аварийно-спасательную службу (формирование), или руководителем аварийно-спасательной службы (формирования), если она (оно) является юридическим лицом с обязательным нанесением оттиска печати, или секретарем аттестационной комиссии при предоставлении оригиналов документов.

Копии документов, представляемых для аттестации спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, заверяются кадровыми службами их работодателей с обязательным нанесением оттиска печати, либо секретарем аттестационной комиссии при предоставлении оригиналов документов.

Заявление с пакетом документов направляется на почтовый адрес комиссии.

Распоряжением председателя комиссии (в его отсутствие - заместителя председателя) заявление с пакетом документов передается в секретариат комиссии, где регистрируется в журнале регистрации и обработки заявок (приложение 1).

Секретарь комиссии сообщает организации-заявителю входящий регистрационный номер и дату регистрации заявки и направляет информационное письмо о процедуре проведения аттестации.

Срок рассмотрения заявления на аттестацию не должен превышать 45 дней.

Секретарь комиссии проверяет полноту представленного пакета документов.

Из документов, представленных для проведения аттестации секретарь комиссии формирует "личное дело спасателя", "дело АСС (АСФ)".

В случае выявления недостаточности или несоответствия (недостоверности) сведений в представленном пакете документов, секретарь комиссии информирует об этом заявителя по указанным в заявлении контактным данным с указанием срока для устранения выявленных недостатков. После устранения заявителем выявленных недостатков секретарь комиссии продолжает рассмотрение заявления и пакета документов, при этом срок рассмотрения заявления продляется на срок устранения недостатков.

В случае не устранения заявителем выявленных недостатков в установленный срок, секретарь комиссии выносит вопрос об аттестации на заседание комиссии по представленным заявителям документам.

2.1.2. Секретарь комиссии по результатам рассмотрения на заседании комиссии заявления на аттестацию аварийно-спасательной службы (формирования), спасателя, или гражданина, приобретающего статус спасателя оформляет следующие документы:

2.1.2.1. Протокол заседания аттестационной комиссии. Подписывается председателем, заместителями председателя, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

Протокол заседания комиссии хранится в секретариате комиссии.

2.1.2.2. Свидетельство об аттестации на право ведения аварийно-спасательных работ (далее - свидетельство об аттестации). Подписывается председателем комиссии (в его отсутствие - одним из заместителей). Направляется руководителю организации, подавшей заявление на аттестацию в течение 30 дней с даты принятия аттестационной комиссией решения об аттестации.

2.1.2.3. Книжку спасателя. Подписывается председателем комиссии (заместителем председателя). Выдается гражданину, в отношении которого принято положительное решение о присвоении статуса спасателя. Спасателю, подтвердившему в ходе аттестации статус спасателя, а также гражданину, получившему статус спасателя, которым уже выдана книжка спасателя, секретарем комиссии вносится запись об их аттестации на право ведения одного или нескольких видов аварийно-спасательных работ в ранее выданную книжку спасателя.

Книжка спасателя направляется спасателю в течение 30 дней с даты принятия аттестационной комиссией решения об аттестации по указанному в заявлении на аттестацию адресу места жительства. Книжка спасателя по его личному заявлению может быть направлена по иному указанному им адресу, в том числе по месту работы (руководителю аварийно-спасательной службы, формирования).

В случае централизованной отправки в адрес комиссии работодателем (руководителем аварийно-спасательной службы, формирования) книжек спасателей, после прохождения процедуры аттестации и внесения соответствующей записи, книжки спасателя по умолчанию направляются (возвращаются) в адрес работодателя в указанный срок.

В случае централизованной отправки книжек спасателей в адрес комиссии образовательной организацией, осуществляющей предаттестационную подготовку указанных спасателей, после прохождения процедуры аттестации и внесения соответствующей записи, книжки спасателя по умолчанию направляются (возвращаются) в адрес образовательной организации в указанный срок.

2.1.2.4. Удостоверение спасателя. Выдается гражданину, в отношении которого принято положительное решение о присвоении статуса спасателя. Порядок и срок выдачи (направления) удостоверения аналогичен порядку и сроку выдачи (направления) книжек спасателя.

2.1.2.5. Выписку из протокола заседания аттестационной комиссии с содержащимся в ней решением аттестационной комиссии. В течение 15 рабочих дней с даты проведения заседания аттестационной комиссии подписанная секретарем комиссии выписка направляется руководителю организации, подавшей заявление на аттестацию аварийно-спасательной службы (формирования), или руководителю аварийно-спасательной службы (формирования) в состав которой входит спасатель или гражданин, приобретающий статус спасателя, а при аттестации спасателя или гражданина, приобретающего статус спасателя, не входящего в состав аварийно-спасательной службы (формирования) - непосредственно спасателю или гражданину.

2.1.2.6. Уведомление о присвоении спасателю регистрационного номера. Выдается гражданину, в отношении которого принято положительное решение о присвоении статуса спасателя для последующего нанесения регистрационного номера на жетон спасателя установленного образца. Порядок и срок выдачи (направления) уведомления аналогичен порядку и сроку выдачи (направления) выписки из протокола заседания аттестационной комиссии.

2.1.3. После принятия решения об аттестации сведения об аттестованных аварийно-спасательных службах (формированиях) и спасателях заносятся секретарем комиссии в регистрационные реестры аттестационной комиссии - регистрационный реестр аварийно-спасательных служб (формирований) и регистрационный реестр спасателей.

Подготовку и организацию проведения заседаний аттестационной комиссии осуществляет секретарь комиссии.

Подготовка и организация проведения заседаний комиссии включает в себя следующие мероприятия:

2.2.1. Формирование проекта повестки заседаний комиссии, исходя из раннее принятых решений комиссии, предложений членов комиссии и рабочих групп, на основе представленных в секретариат заявителями и рабочими группами необходимых материалов, проектов решений комиссии, а также предложений о докладчиках по вносимым на рассмотрение комиссии вопросам.

2.2.2. Оповещение членов комиссии о времени и месте проведения заседания, и вопросах, выносимых на рассмотрение аттестационной комиссии (повестка дня).

Оповещение осуществляется не менее чем за 14 рабочих дней до даты, на которую назначено проведение заседания.

2.2.3. Подготовка документов и материалов к заседанию комиссии, в том числе:

- в отношении аттестуемых аварийно-спасательных служб (формирований) - Справка о результатах проверки на соответствие установленным обязательным требованиям и постоянной готовности аварийно-спасательной службы (формирования) к оперативному реагированию на чрезвычайные ситуации и проведению работ по их ликвидации по форме, приведенной в Приложении N 2;

- в отношении аттестуемых спасателей или граждан, приобретающих статус спасателя - Справка о результатах проверки соответствия обязательным требованиям и готовности к исполнению обязанности спасателя по форме, приведенной в Приложении N 3.

Указанные справки готовятся на основании представленного заявителем в комиссию пакета документов, акта проверки соответствия аварийно-спасательной службы (формирования) обязательным требованиям, предъявляемым при аттестации, и определения готовности к выполнению возложенных задач, акта проверки соответствия спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, обязательным требованиям, предъявляемым при их аттестации, и определению готовности к исполнению обязанностей спасателя, протоколов заседания рабочих групп, в том числе по проверке физической подготовки спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя, а также иных документов, имеющихся в распоряжении секретариата комиссии.

2.2.4. Организация участия руководителей аварийно-спасательных служб (формирований) и (или) руководителей (представителей) организаций, создавших аварийно-спасательную службу (формирование) в заседании комиссии по вопросам аттестации представляемых ими аварийно-спасательных служб (формирований) в том числе:

- оповещение руководителя аварийно-спасательной службы (формирования) и (или) руководителя организации, создавшей аварийно-спасательную службу (формирование), о времени и месте проведения заседания комиссии по рассмотрению вопроса аттестации аварийно-спасательной службы (формирования) - осуществляется не менее чем за 14 рабочих дней до даты, на которую назначено проведение заседания;

- консультирование руководителей аварийно-спасательных служб (формирований) и (или) руководителей (представителей) организаций, создавших аварийно-спасательную службу (формирование), прибывших на заседание комиссии, по процедурным вопросам проведения заседания аттестационной комиссии.

2.2.5. Обеспечение фото- и видеоматериалами с результатами проверки постоянной готовности аварийно-спасательной службы (формирования) к оперативному реагированию на чрезвычайные ситуации и проведению работ по их ликвидации, предоставляемыми членами рабочих (экспертных) групп, а также техническими средствами для их просмотра на заседании комиссии.

2.2.6. При необходимости оперативного рассмотрения того или иного вопроса на заседании комиссии материалы по нему могут предоставляться членам комиссии непосредственно перед началом заседания.

Секретарь аттестационной комиссии обеспечивает организацию текущей деятельности комиссии, в том числе:

2.3.1. Готовит проекты ответов на поступившие в адрес комиссии запросы (обращения) заинтересованных организаций и граждан. Срок подготовки проекта ответа на поступивший запрос (обращение) не может превышать 15 рабочих дней.

2.3.2. Осуществляет консультирование по процедурным вопросам проведения аттестации аварийно-спасательных служб (формирований), спасателей и граждан, приобретающих статус спасателя.

Консультирование осуществляется в устной форме в месте постоянного нахождения (работы) секретаря комиссии, в рабочие дни с 9-00 до 12-00 и с 14-00 до 16-00.

2.3.3. Обеспечивает сохранность документов комиссии и передачу их в архив.

2.3.4. Выполняет поручения председателя (заместителей председателя) комиссии.

2.3.5. Взаимодействует с членами комиссии, членами рабочих (экспертных) групп по организационным вопросам функционирования аттестационной комиссии.

2.3.6. Организует решение иных вопросов текущей деятельности аттестационной комиссии.