IX. Приказ Минпромторга России от 31.01.2020 N 306 "Об отдельных вопросах организации деятельности торговых представительств РФ в иностранных государствах и системе представления отчетных и информационно-аналитических материалов" (вместе с "Правилами организации деятельности торговых представительств РФ в иностранных государствах по отдельным вопросам", "Правилами подготовки отчетных и информационно-аналитических материалов, представляемых торговыми представительствами РФ в иностранных государствах", "Правилами ведения Плана информационно-аналитических работ торговых представительств РФ в иностранных государствах")

1. Перечень официально объявленных в государстве пребывания наиболее значимых государственных и коммерческих тендерах на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг формируется с использованием АИС ПУ, с учетом требований, предусмотренных настоящим разделом по заполнению формы N Пр-2 согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

До ввода системы в эксплуатацию либо при отсутствии технической возможности для доступа к АИС ПУ указанная информация представляется в формате электронного Excel документа в Минпромторг России в соответствии с формой N Пр-2 согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

Обновление перечня осуществляется на постоянной основе, оперативно по мере появления информации.

2. При заполнении указанной формы N Пр-2 необходимо руководствоваться следующим:

а) перечень составляется в хронологическом порядке, в него включаются официально объявленные государственные и коммерческие тендеры текущего и следующего за ним годов;

б) все поля формы заполняются на русском языке, а в поле "Заказчик" также на английском языке;

в) графа "Страна". Указывается государство пребывания торгового представительства, либо страна, на которую имеется или планируется аккредитация торгового представителя;

г) графа "Тип". Допускает использование одного из двух значений: "Государственный" или "Коммерческий";

д) графа "Краткое описание". Должна содержать текст не более 100 символов, отражающий суть предмета закупки;

е) графа "Описание". Должна содержать текст не более 1000 символов, отвечающий на следующие вопросы:

сумма контракта (при наличии);

описание требуемого вида товаров, услуг, работ;

сроки осуществления поставки товаров, оказания услуг, проведения работ;

существенные условия и требования заказчика (в том числе к исполнителю).

Недопустимо использовать канцеляризмы, причастные и деепричастные обороты и иные сложные лексические конструкции.

ж) графа "Заказчик". Заполняется на русском и английском языках. Указывается полное официальное наименование организации;

з) графа "ТН ВЭД". Заполняется в соответствии с Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16 июля 2012 года N 54 "Об утверждении единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза и Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза". Коды записываются через запятую;

и) графа "Сроки подачи заявки". Заполняется крайняя дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

к) графа "Источник информации". Указывается ссылка на сайт с тендером. При отсутствии сайта или страницы указывается контактная информация, включающая адрес электронной почты и номер телефона заказчика. Контактные данные торгового представительства не указываются;

л) графа "Победитель". Заполняется на русском и английском языках. Указывается полное официальное наименование компании, выигравшей тендер.