VIII. Требования к подготовке перечня предстоящих в государстве пребывания международных выставок, конференций, форумов и семинаров
VIII. Требования к подготовке перечня предстоящих
в государстве пребывания международных выставок,
конференций, форумов и семинаров 
1. Перечень предстоящих в государстве пребывания международных выставок, конференций, форумов и семинаров формируется с использованием АИС ПУ, с учетом требований, предусмотренных настоящим разделом по заполнению формы N Пр-1 согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.
До ввода системы в эксплуатацию, либо при отсутствии технической возможности для доступа к АИС ПУ, указанная информация представляется в формате электронного Excel документа в Минпромторг России в соответствии с формой N Пр-1.
Обновление перечня осуществляется на постоянной основе, оперативно по мере появления информации.
2. При заполнении указанной формы N Пр-1 следует руководствоваться следующим:
а) перечень формируется в хронологическом порядке и включает мероприятия текущего и следующего за ним годов;
б) графа "Страна". Указывается государство пребывания торгового представительства, либо страна, на которую имеется или планируется аккредитация торгового представителя;
в) графа "Место проведения". Указывается город проведения мероприятия (пример заполнения: "г. Бонн");
г) графа "Название". Заполняется на русском языке, языке государства пребывания и, при необходимости, на языке делового общения государства пребывания. Используется полное официальное название мероприятия. При этом вид мероприятия не указывается, кроме случаев, когда соответствующее слово является неотъемлемой частью названия (например, "Петербургский международный экономический форум");
д) графа "Описание". Заполняется на русском языке. Длина текста не должна превышать 500 символов.
Описание мероприятия должно быть лаконичным, доносить значимые факты (например, основную тему мероприятия, число участников и уровень участников, географию охвата и т.п.). Недопустимо использовать канцеляризмы, причастные и деепричастные обороты и иные сложные лексические конструкции;
е) графа "Источник информации". Указывается ссылка на сайт мероприятия. При отсутствии сайта или страницы у мероприятия указывается контактная информация, включающая адрес электронной почты и номер телефона организаторов мероприятия.
Контактные данные торгового представительства не указываются.
ж) графа "Контактные данные". Указываются контактные данные организаторов выставки.
Контактные данные торгового представительства не указываются.
з) графа "Вид мероприятия". Допустимые варианты заполнения: "биржа контактов", "выставка", "конференция", "круглый стол", "презентация", "семинар", "форум";
и) графа "Отрасль". Допустимые варианты заполнения: "сельское хозяйство", "лесное хозяйство", "рыбоводство", "добыча полезных ископаемых", "угольная промышленность", "нефтегазовая промышленность", "металлургия", "пищевая промышленность", "текстильная и швейная промышленности", "деревообрабатывающая промышленность", "полиграфия", "химическая промышленность", "электроника", "машины и оборудование", "транспорт", "электроэнергетика", "экология и защита окружающей среды", "строительство", "логистика", "гостиничный и ресторанный бизнес", "информация и связь", "финансы и страхование", "недвижимость", "наука", "образование и карьера", "здравоохранение", "безопасность и защита", "культура и искусство", "спорт и развлечения".
к) графа "Тематика". Допустимые варианты заполнения: "мясная продукция", "молочная продукция", "овощи и фрукты", "кофе и чай", "биотехнологии", "зеленые технологии", "драгоценные металлы и камни", "ювелирные изделия", "мода", "мебель и фурнитура", "книги и печать", "кино и музыка", "детские товары", "робототехника", "авиация", "автопром", "станкостроение", "судостроение", "инфраструктура", "подбор персонала", "фармацевтика", "парфюмерия и косметика", "инновации", "образование и карьера", "архитектура и дизайн", "туризм", "индустрия развлечений".
л) графа "Ключевые слова" заполняется на русском языке через запятую набором из 3 - 15 слов и словосочетаний строчными буквами, индивидуально характеризующих мероприятие, включая город и страну проведения, охватываемые отрасли, вид мероприятия, значимые участники и т.п.
Пример: "форум, президент россии, санкт-петербург, россия, экономическое развитие, лидеры бизнеса" и т.д.
м) графа "Даты проведения". Заполняется строго в одном из следующих форматов:
в случаях, когда даты определены: "ДД.ММ.ГГГГ" (мероприятие проходит в один день) или "ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ" (мероприятие проводится в несколько дней);
возможные варианты в остальных случаях, когда точные даты не определены:
"ММ.ГГГГ" - известны месяц и год;
"ММ.ГГГГ - ММ.ГГГГ" - известны квартал или полугодие (пример заполнения: "01.2020 - 03.2020").
Использование иных вариантов обозначения сроков проведения мероприятий не допускается.
н) графа "Средняя стоимость аренды 1 кв. м". Указывается средняя стоимость аренды 1 кв. м выставочных площадей в долл. США;
о) графа "Количество участников". Указывается среднее количество участников выставки за предшествующие годы. В случае, если выставка проводится впервые, указывается оценочное количество участников выставки в текущем году;
п) графы "Международное участие", "Участие торгпредства" и "Поддержка РЭЦ". Допустимые варианты заполнения: "да", "нет".
