Приложение 13. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. N 456
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N _____
┌───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┐ │ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │(тома, части) │ (тома, │ листов в │ хранения │ │ │ │ (тома, │ │ части) │деле (томе, │дела (тома,│ │ │ │ части) │ │ │ части) │части) <*> │ │ ├───┼────────┼──────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┤ └───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┘
В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______ (цифрами и прописью) по N ______, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**> Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя Службы делопроизводства подразделения Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _____________________ дел и ________________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам. Наименование должности работника архива Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.