Приложение 13. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 13. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве природных ресурсов
и экологии Российской Федерации,
утвержденной Приказом
Минприроды России
от 26 декабря 2012 г. N 456 
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N _____
┌───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┐ │ N │ Индекс │Заголовок дела│Дата дела│ Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │(тома, части) │ (тома, │ листов в │ хранения │ │ │ │ (тома, │ │ части) │деле (томе, │дела (тома,│ │ │ │ части) │ │ │ части) │части) <*> │ │ ├───┼────────┼──────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬────────┬──────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬──────────┤ └───┴────────┴──────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴──────────┘
В данную опись внесено _____________________________________ дел с N ______
(цифрами и прописью)
по N ______, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя Службы делопроизводства подразделения
Подпись Расшифровка подписи от _____________ N _____
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных карточек к документам <**>.
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________ дел и ________________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника архива Министерства
природных ресурсов и экологии
Российской Федерации Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения.
<**> Передаются вместе с делами отдела документационного обеспечения.