Приложение 20. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ ПРОТОКОЛОВ
Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденной
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 30 декабря 2011 г. N 2917 
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ ПРОТОКОЛОВ
1. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола.
2. Протоколы имеют следующие реквизиты:
Наименование документа - слово ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается через 1 интервал и выравнивается по центру.
Место проведения заседания, совещания указывается при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило не на обычном месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру.
Дата и номер протокола. Дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала.
Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается по центру, последняя строка подчеркивается. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.
Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности, между инициалами и фамилией ставится пробел. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.
Гриф (пометка ограничения доступа к документу) - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центруется по отношению к ним.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ МИНИСТЕРСТВА
Председательствовал: А.А. Фурсенко
Присутствовали:
_______________
члены коллегии
Минобрнауки России В.В. Смирнов, Ю.П. Сентюрин, Л.Н. Глебова,
С.Н. Мазуренко (далее фамилии не приводятся)
от правительства
Москвы А.Г. Юдин
от федеральных органов В.А. Андриевский (Минэкономразвития России),
исполнительной власти Н.Б. Нефедьев (МПР России)
от учреждений Б.М. Бердник (кооператив "Бережливость"),
и организаций А.Г. Букреев (ООО Торговый дом "Самотлор")
(далее фамилии не приводятся)
1. О работе комиссий Минобрнауки России по анализу
эффективности деятельности федеральных унитарных
предприятий, находящихся в ведении Минобрнауки России
____________________________________________________________
(Смирнов, Андриевский, Кузнецов, Еремин, Лаврищев, Фурсенко)
Заслушав и обсудив доклад директора Административного департамента
Смирнова В.В., коллегия отмечает:
Одной из задач государственного регулирования и проведения структурных
преобразований в отраслях образования и науки является повышение
эффективности деятельности унитарных предприятий, а, следовательно, -
обеспечение роста их активов, рационального использования ресурсов...
(далее текст не приводится)
Коллегия решила:
1. Одобрить работу комиссий Минобрнауки России по анализу эффективности
деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся
в ведении Министерства... (далее текст не приводится)
2. Концептуальные основы создания в Российской Федерации
системы использования вторичных ресурсов
____________________________________________________________
(Ничков, Степанова, Нефедьев, Вайсберг, Парублев,
Сереженкин, Зайцев, Смиренный, Бердник, Маякин, Дулинов)
Заслушав и обсудив доклад директора Департамента международного
сотрудничества Ничкова В.В., коллегия отмечает... (далее текст не
приводится)
Коллегия решила:
1. Одобрить предложения о разработке Концепции развития рынка вторичных
ресурсов.
2. Поручить:
Департаменту международного сотрудничества Ничкову В.В... (далее текст
не приводится)
Министр подпись И.О. Фамилия
Секретарь подпись И.О. Фамилия
Визы проставляются в нижней части оборотной стороны
последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА СОВЕЩАНИЯ
Председательствовал: Присутствовали: Председательствовал Подпись И.О. Фамилия Протокол вел Подпись И.О. Фамилия
Визы проставляются в нижней части оборотной
стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ
Председательствовал:
Присутствовали:
от Минобрнауки России В.В. Смирнов, Ю.П. Сентюрин, Л.Н. Глебова,
Н.И. Булаев (далее фамилии не приводятся)
от правительства А.Г. Юдин
Москвы
от федеральных органов В.А. Андриевский (Минэкономразвития России),
исполнительной власти Н.Б. Нефедьев (МПР России)
от учреждений Б.М. Бердник (кооператив "Бережливость")
и организаций (далее фамилии не приводятся)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О мерах по реализации.....
Доклад руководителя......
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.
Председательствовал Подпись И.О. Фамилия
Протокол вел Подпись И.О. Фамилия
Визы проставляются в нижней части оборотной
стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
СОВЕЩАНИЯ У МИНИСТРА (ЗАМЕСТИТЕЛЯ МИНИСТРА)
Председательствовал - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. О мерах по реализации федеральной целевой программы.....
Доклад заместителя руководителя......
2. О.................................
1. СЛУШАЛИ:
И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
И.О. Фамилия - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1.
2. СЛУШАЛИ
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствовал Подпись И.О. Фамилия
Секретарь Подпись И.О. Фамилия
Визы проставляются в нижней части оборотной
стороны последнего листа подлинника
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
