1.8. Справочная и информационная работа

1.8. Справочная и информационная работа

Таблица 12

N п/п
Наименование процесса, операции. Состав работы
Единица измерения
Норма времени, мин.
1
2
3
4
Учет поступивших вторичных документов (карточек)
Суммарный учет карточек в журнале поступлений и выбытия в регистрационных картотеках
одна партия
Число поступивших карточек:
1
1 - 110
19,0
2
111 - 220
63,0
3
221 - 600
160,0
4
выявление невыполненных заказов; составление заявки на невыполненные заказы
один заказ
4,5
Организация справочно-библиографического аппарата (СБА)
Просмотр и отбор документов из текущих поступлений для включения в СБА, в том числе краеведческий каталог:
5
книга
одна книга
3,2
6
сборник
одна статья
2,7
7
журнал
одна статья
2,7
8
газета
одна статья
1,6
9
библиографическое пособие
одна запись
0,5
10
летопись книжных, журнальных и газетных статей
одна запись
0,83
11
прикнижный библиографический список
одна запись
0,5
Составление библиографической записи
одна запись
Количество элементов библиографической записи:
12
1 - 4
3,2
13
5 - 6
0,5
14
7 - 9
6,0
Составление аннотации, изучение документа, написание текста:
одна аннотация
15
аннотирование книг
260,0
16
аннотирование статей
156,0
17
аналитическая роспись журнальных, газетных статей, сборников, библиографических пособий: ознакомление с содержанием издания; составление аналитической росписи
один документ
3,8
Просмотр поступивших информационных (вторичных) документов и их отбор для включения в СБА (первичный отбор)
Просмотр информационного издания (в том числе карточки) и отбор из них документов для включения в СБА; систематизация карточек по типам каталогов и картотек; проверка индексов; расстановка карточки
одна карточка
Число карточек:
18
1 - 10
18,0
19
11 - 100
165,0
20
101 - 300
490,0
Просмотр и отбор карточек в СБА с целью изъятия или перемещения (вторичный отбор):
21
изъятие из каталогов и картотек карточек на документы, списанные из фонда; просмотр краеведческих, библиографических и фактографических картотек, изъятие из них карточек на документы, потерявшие ценность, переведение карточек в архивные картотеки (уничтожение); внесение отметки в журнале учета и регистрационной картотеке
одна карточка
1,5
Организация генерального систематического каталога (ГСК):
22
просмотр и отбор документов для включения в ГСК; оформление карточек
один документ
2,7
23
написание и расстановка разделителя
один разделитель
1,7
Редактирование ГСК:
24
исключение из ГСК карточек на документы, устаревших или непрофильных, переведение их в архивную часть (изъятие); детализация разделов
одна карточка
1,5
25
написание новых разделителей
один разделитель
1,4
Организация картотеки персоналий:
26
определение и составление перечня лиц, сведения о которых отражаются в картотеке; просмотр информационных изданий, первичных документов; отбор документов для включения в картотеку
один документ
1,5
27
техническая и содержательная обработка документов для включения в картотеку; расстановка карточек по алфавиту фамилий авторов и по видам документов
один документ
2,7
28
написание и расстановка разделителей
один разделитель
1,4
Организация фактографической картотеки (ФК):
29
определение предмета, объекта и основных признаков для отражения в ФК; просмотр документов и отбор для включения в ФК; занесение отобранных сведений на карты информационного массива с внесением соответствующих отметок в поисковый массив фактографической картотеки
один документ
2,7
30
редактирование ФК; проверка правильности внесения сведений и указаний об источниках информации
один документ
1,6
31
написание и расстановка разделителей
один разделитель
1,4
Организация тематических папок газетных вырезок:
32
просмотр газетных вырезок, систематизация их
одна вырезка
2,5
33
оформление вырезок для хранения в тематических папках; краткое описание источника, наклеивание на карточки
одна вырезка
3,2