Приложение 9.
Приложение N 9
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273 
____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________ Директор __________________________
(дата) (название архива)
проверки наличия и состояния Подпись Расшифровка подписи
архивных документов
Дата
Фонд N _______________
Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________
Проверка проводилась с __________________ по _________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.2. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
в итоговой записи (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
(количество)
из них требующих:
а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
(количество)
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
(количество)
г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
(количество)
д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
(количество)
е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
(количество)
ж) ___________________________________________________
(количество)
з) ___________________________________________________
(количество)
и) ___________________________________________________
(количество)
к) ___________________________________________________
(количество)
л) ___________________________________________________
(количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
Наименование
должностей
работников Подписи Расшифровка подписей
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта проверки наличия и состояния
архивных документов (продолжение)
