Приложение 9. Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

____________________
 (название архива)

         АКТ                   УТВЕРЖДАЮ
_______ N _____________        Директор __________________________
(дата)                                      (название архива)

проверки наличия и состояния   Подпись         Расшифровка подписи
архивных документов
                               Дата

                               Фонд N _______________

Название фонда ___________________________________________________
N N описей _______________________________________________________

    Проверка проводилась с __________________ по _________________
    Проверкой установлено:
1. Числится по описям ____________________________________ ед. хр.
                                  (количество)
2. Выявлены технические ошибки
2.1. Имеют литерные номера:
    а) не учтенные в итоговой записи _____________________ ед. хр.
                                          (количество)
    б) не перечисленные, но учтенные _____________________ ед. хр.
       в итоговой записи                  (количество)
2.2. Пропущено номеров:
    а) не учтенных в итоговой записи _____________________ ед. хр.
                                          (количество)
    б) не перечисленных, но учтенных _____________________ ед. хр.
       в итоговой записи                  (количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
     увеличился на _______________________________________ ед. хр.
                                (количество)
     уменьшился на _______________________________________ ед. хр.
                                (количество)
3. Числится по описям в результате
   устранения технических ошибок _________________________ ед. хр.
                                       (количество)
4. Не оказалось в наличии ________________________________ ед. хр.
                                    (количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
   (включенных в описи) __________________________________ ед. хр.
                                   (количество)
из них требующих:
    а) дезинфекции _______________________________________ ед. хр.
                                (количество)
    б) дезинсекции _______________________________________ ед. хр.
                                (количество)

    в) реставрации _______________________________________ ед. хр.
                               (количество)
    г) переплета или подшивки ____________________________ ед. хр.
                                      (количество)
    д) восстановления затухающих текстов _________________ ед. хр.
                                           (количество)
    е) неисправимо поврежденных __________________________ ед. хр.
                                       (количество)
    ж) ___________________________________________________
                          (количество)
    з) ___________________________________________________
                          (количество)
    и) ___________________________________________________
                          (количество)
    к) ___________________________________________________
                          (количество)
    л) ___________________________________________________
                          (количество)
6. Имеется не включенных в описи _________________________ ед. хр.
                                       (количество)
7. Итого по  данному  фонду (включенных  и не включенных в описи),
   имеющихся в наличии ___________________________________ ед. хр.
                                  (количество)
8. Характеристика условий их хранения.
   Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Проверку производили:

Наименование
должностей
работников                     Подписи        Расшифровка подписей

СОГЛАСОВАНО

Заведующий отделом
(архивохранилищем)             Подпись         Расшифровка подписи

Дата