МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2016 г. N 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТРЕБОВАНИЙ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст. 2159; 2015, N 9, ст. 1341; N 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст. 3896) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.
Министр
Н.А.НИКИФОРОВ
Утверждены
приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 19.02.2016 N 56
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).
II. Требования к объему сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, информация о кадровом
обеспечении которых подлежит хранению, обработке
и передаче в электронном виде
2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)).
2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС(МС)).
2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).
III. Требования к содержанию сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, подлежащих хранению
и обработке в электронном виде
3.1. Общая информация о государственном органе
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор государственного органа
|
Строка (100)
|
+
|
Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе
|
|
2.
|
Предельная численность
|
Целое
|
+
|
|
|
3.
|
Штатная численность
|
Целое
|
+
|
|
|
4.
|
Фактическая численность
|
Целое
|
+
|
|
|
5.
|
Количество вакансий на 1-е число месяца
|
Целое
|
+
|
За последний истекший месяц
|
|
6.
|
Наименование кадровой системы
|
Строка (1000)
|
-
|
Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
|
|
7.
|
Версия кадровой системы
|
Строка (100)
|
-
|
Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
|
|
8.
|
Вид предоставленной выгрузки данных
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Актуализация, 0 - Первичная).
По умолчанию = 0
|
|
9.
|
Дата формирования xml-файла
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:
справочник подразделений государственного органа;
справочник должностей государственного органа;
штатные единицы государственного органа.
Справочник подразделений государственного органа
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Код подразделения
|
Строка (20)
|
+
|
|
|
3.
|
Краткое наименование подразделения
|
Строка (500)
|
+
|
|
|
4.
|
Наименование подразделения
|
Строка (500)
|
+
|
|
|
5.
|
Полное наименование подразделения
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
6.
|
Код вышестоящего подразделения
|
Строка (100)
|
+
|
|
|
7.
|
Номер документа о создании
|
Строка (20)
|
-
|
|
|
8.
|
Дата создания
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
9.
|
Номер документа об упразднении
|
Строка (20)
|
-
|
|
|
10.
|
Дата упразднения
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
11.
|
Наименование в родительном падеже
|
Строка (500)
|
-
|
|
|
12.
|
Наименование в дательном падеже
|
Строка (500)
|
-
|
|
|
13.
|
Наименование в винительном падеже
|
Строка (500)
|
-
|
Справочник должностей государственного органа
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Код должности
|
Значение справочника
|
-
|
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
|
|
3.
|
Краткое наименование должности
|
Значение справочника
|
+
|
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения.
Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
|
|
4.
|
Наименование должности
|
Строка (max)
|
+
|
|
|
5.
|
Категория должности
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
|
6.
|
Группа должности
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
|
7.
|
Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
|
|
8.
|
Наименование должности в родительном падеже
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
9.
|
Наименование должности в дательном падеже
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
10.
|
Наименование должности в винительном падеже
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
11.
|
Значение оклада
|
Число (20,4)
|
+
|
|
|
12.
|
Значение ежемесячного денежного поощрения
|
Число (20,4)
|
-
|
|
|
13.
|
Дата начала действия
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
Штатные единицы государственного органа
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор подразделения
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству).
|
|
3.
|
Идентификатор должности
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
|
|
4.
|
Дата создания
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
5.
|
Дата упразднения
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
3.3. Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):
общие сведения;
воинский учет;
знание иностранного языка;
образование;
трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);
сведения об окладе и надбавках;
состав семьи;
аттестация;
повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
награды (поощрения), почетные звания;
отпуск;
социальные льготы;
классный чин, воинское звание;
увольнение.
Общие сведения
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Фамилия
|
Строка (100)
|
+
|
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
|
|
3.
|
Имя
|
Строка (100)
|
+
|
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
|
|
4.
|
Отчество
|
Строка (100)
|
-
|
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
|
|
5.
|
Дата рождения
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг"; допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70
|
|
6.
|
Место рождения (текст)
|
Строка (1000)
|
-
|
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
|
|
7.
|
Место рождения (ОКАТО)
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
|
|
8.
|
Гражданство
|
Значение справочника
|
-
|
Значение фасета N 02 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
9.
|
Пол
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 01 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
10.
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Строка (12)
|
+
|
Цифры 0 - 9
|
|
11.
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
|
Строка (11)
|
+
|
Цифры 0 - 9
Номер должен быть больше 001-001-998-00.
|
|
12.
|
Общий стаж, количество лет (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
13.
|
Общий стаж, количество месяцев (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
14.
|
Общий стаж, количество дней (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
15.
|
Стаж непрерывный, количество лет (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
16.
|
Стаж непрерывный, количество месяцев (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
17.
|
Стаж непрерывный, количество дней (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
18.
|
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
19.
|
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
20.
|
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до)
|
Целое
|
+
|
|
|
21.
|
Семейное положение
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 10 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
22.
|
Паспорт, серия
|
Строка (4)
|
+
|
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
|
|
23.
|
Паспорт, номер
|
Строка (6)
|
+
|
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
|
|
24.
|
Паспорт, дата выдачи
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
25.
|
Паспорт, кем выдан
|
Строка (1000)
|
+
|
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
|
|
26.
|
Индекс места жительства, по паспорту
|
Строка (6)
|
-
|
|
|
27.
|
Адрес места жительства, по паспорту
|
Строка (max)
|
+
|
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
|
|
28.
|
Индекс места жительства, фактически
|
Строка (6)
|
-
|
|
|
29.
|
Адрес места жительства, фактически
|
Строка (max)
|
+
|
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
|
|
30.
|
Дата регистрации по месту жительства
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
31.
|
Номер телефона
|
Строка (100)
|
-
|
Маска ввода телефонных номеров:
+7/YYY/XXXXXXX,
где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию;
"YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам;
"XXXXXXX" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам;
маска ввода.
Допустимые значения для заполнения: цифры 0 - 9.
Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0 - 9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки).
|
|
32.
|
Табельный номер
|
Строка (50)
|
-
|
|
|
33.
|
Номер трудового договора (контракта)
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
34.
|
Дата трудового договора (контракта)
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
Воинский учет
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Категория запаса
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
|
|
3.
|
Воинское звание
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
|
|
4.
|
Состав (профиль)
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
|
|
5.
|
Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности
|
Строка (200)
|
-
|
Военно-учетная специальность
|
|
6.
|
Категория годности к военной службе
|
Значение справочника
|
-
|
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
|
|
7.
|
Наименование военного комиссариата по месту жительства
|
Строка (1000)
|
-
|
|
|
8.
|
Состоит на воинском учете общем
|
Строка (100)
|
-
|
|
|
9.
|
Состоит на воинском специальном учете
|
Строка (500)
|
-
|
|
|
10.
|
Отметка о снятии с воинского учета
|
Строка (500)
|
-
|
Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Наименование языка ОКИН
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 04 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
4.
|
Степень владения ОКИН
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 05 Общероссийского классификатора информации о населении
|
Образование
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Образование ОКИН
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 30 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
4.
|
Наименование образовательной организации
|
Строка (max)
|
+
|
|
|
5.
|
Год начала
|
Целое (4)
|
-
|
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
6.
|
Год окончания
|
Целое (4)
|
+
|
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
7.
|
Наименование документа об образовании
|
Строка (100)
|
+
|
|
|
8.
|
Серия документа об образовании
|
Строка (20)
|
+
|
|
|
9.
|
Номер документа об образовании
|
Строка (20)
|
+
|
|
|
10.
|
Дата выдачи документа об образовании
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
11.
|
Квалификация по документу об образовании ОКСО
|
Строка (max)
|
+
|
|
|
12.
|
Направление или специальность по документу (текст)
|
Строка (max)
|
+
|
|
|
13.
|
Направление или специальность по документу, код по ОКСО
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
14.
|
Признак приоритетного образования
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
|
|
15.
|
Ученая степень
|
Значение справочника
|
-
|
Значение фасета N 35 Общероссийского классификатора информации о населении
|
Трудовая деятельность в государственном органе
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Наименование подразделения
|
Строка (500)
|
+
|
Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений
|
|
4.
|
Наименование должности
|
Строка (max)
|
+
|
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
|
|
5.
|
Номер приказа
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
6.
|
Дата приказа
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
7.
|
Дата назначения
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
8.
|
Дата окончания
|
Дата
|
-
|
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
9.
|
Ставка оплаты труда
|
Число (6,2)
|
+
|
По умолчанию = 1
|
|
10.
|
Характер работы
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно).
По умолчанию = 0
|
|
11.
|
Вид работы (основная, по совместительству)
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - по совместительству, 0 - основная).
По умолчанию = 0
|
Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Наименование организации и подразделения
|
Строка (1000)
|
+
|
|
|
4.
|
Адрес организации
|
Строка (1000)
|
+
|
|
|
5.
|
Наименование должности
|
Строка (1000)
|
+
|
|
|
6.
|
Дата назначения
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
7.
|
Дата увольнения
|
Дата
|
-
|
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
8.
|
Относится к общему стажу (признак)
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
|
|
9.
|
Относится к стажу государственной службы (признак)
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
|
Сведения об окладе и надбавках
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе"
|
Строка (100)
|
-
|
|
|
4.
|
Значение оклада из раздела Справочник должностей
|
Число (20,4)
|
+
|
|
|
5.
|
Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание"
|
Строка (100)
|
-
|
Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание
|
|
6.
|
Номер приказа
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
7.
|
Дата приказа
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
8.
|
Дата начала действия
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
9.
|
Дата окончания действия
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
10.
|
Вид надбавки
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
|
|
11.
|
Величина
|
Число
|
+
|
|
|
12.
|
Величина в рублях
|
Число
|
+
|
Состав семьи
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Степень родства ОКИН
|
Значение справочника
|
+
|
Значение фасета N 11 Общероссийского классификатора информации о населении
|
|
4.
|
Фамилия
|
Строка (100)
|
+
|
|
|
5.
|
Имя
|
Строка (100)
|
+
|
|
|
6.
|
Отчество
|
Строка (100)
|
-
|
|
|
7.
|
Дата рождения
|
Целое (4)
|
+
|
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
Аттестация
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Дата аттестации
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
4.
|
Решение комиссии
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
|
5.
|
Документ (протокол), дата
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
6.
|
Документ (протокол), номер
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
7.
|
Основание
|
Строка (max)
|
-
|
|
|
8.
|
Примечание
|
Строка (max)
|
-
|
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Дата начала
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
4.
|
Дата окончания
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
5.
|
Вид образовательной программы
|
Целое
|
+
|
Допустимые значения - 1, 0 (1 - повышение квалификации, 0 - профессиональная переподготовка)
|
|
6.
|
Специальность (направление подготовки)
|
Строка (max)
|
+
|
|
|
7.
|
Наименование образовательной, научной организации, место нахождения
|
Строка (max)
|
-
|
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
|
|
8.
|
Вид повышения квалификации
|
Строка (500)
|
-
|
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
|
|
9.
|
Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании
|
Строка (100)
|
+
|
Дополнительное профессиональное образование
|
|
10.
|
Серия, номер
|
Строка (100)
|
+
|
|
|
11.
|
Дата документа
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
12.
|
Основание
|
Строка (max)
|
-
|
Награды (поощрения), почетные звания
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Тип награждения
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
|
|
4.
|
Вид награды
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
|
5.
|
Наименование награды (почетного звания)
|
Значение справочника
|
+
|
|
|
6.
|
Номер документа
|
Строка (100)
|
-
|
|
|
7.
|
Дата документа
|
Дата
|
-
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
Отпуск
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Вид отпуска
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
|
4.
|
Период работы (с)
|
Дата
|
-
|
|
|
5.
|
Период работы (по)
|
Дата
|
-
|
|
|
6.
|
Количество дней, предоставленных за период
|
Число (10,2)
|
-
|
|
|
7.
|
Количество оставшихся дней за период
|
Число (10,2)
|
-
|
|
|
8.
|
Номер приказа
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
9.
|
Дата приказа
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
10.
|
Количество календарных дней отпуска
|
Число (10,2)
|
+
|
|
|
11.
|
Дата начала отпуска
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
12.
|
Дата окончания отпуска
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета
|
Социальные льготы
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Наименование льготы
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170 - 173,178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
|
|
4.
|
Документ, номер
|
Число
|
+
|
|
|
5.
|
Документ, дата выдачи
|
Дата
|
+
|
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
6.
|
Дата окончания действия
|
Дата
|
-
|
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
7.
|
Основание
|
Строка (max)
|
-
|
Классный чин, воинское звание
(необязательно для заполнения)
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип данных
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
|
|
3.
|
Дата присвоения
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
4.
|
Документ, номер
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
5.
|
Документ, дата
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
6.
|
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
|
Сведения об увольнении
|
N п/п
|
Описание параметра
|
Тип
|
Необходимость указания (+/-)
|
Правила заполнения
|
|
1.
|
Уникальный идентификатор
|
Строка (100)
|
+
|
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
|
|
2.
|
Идентификатор сотрудника
|
Строка (100)
|
+
|
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте
|
|
3.
|
Номер приказа
|
Строка (50)
|
+
|
|
|
4.
|
Дата приказа
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
5.
|
Дата увольнения
|
Дата
|
+
|
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
|
|
6.
|
Основание увольнения
|
Значение справочника
|
+
|
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
|
3.4. Средства кодирования информации
3.4.1. Перечень используемых классификаторов
При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.
|
N п/п
|
Наименование
|
Основание
|
|
1.
|
ОКИН
|
Общероссийский классификатор информации о населении
|
|
2.
|
ОКСО
|
Общероссийский классификатор специальностей по образованию
|
|
3.
|
Состав запаса
|
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 07.04.2014, N 14, ст. 1556, 2010, N 11, ст. 1176)
|
|
4.
|
Воинское звание
|
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
|
|
5.
|
Состав (профиль)
|
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
|
|
6.
|
Категория годности к военной службе
|
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475)
|
|
7.
|
Уровень образования
|
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598)
|
|
8.
|
Вид награды
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) <1>
|
|
9.
|
Наименование государственной награды
|
Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"
|
|
10.
|
Вид отпуска
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 04.01.2016, N 1 (часть I), ст. 38)
|
|
11.
|
Наименование льготы
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 48, ст. 6165; 2011, N 50, ст. 7337; 2013, N 27, ст. 3477; N 14, ст. 1665; 2009, N 48, ст. 5719).
Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 14, ст. 1548; 2008, N 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, N 48, ст. 6165; N 52 (часть I), ст. 6986; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 30 (часть I), ст. 4217; 2012, N 47, ст. 6399; 2015, N 27, ст. 3992; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547; 2015, N 29 (часть I), ст. 4368; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 14, ст. 1542).
Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; 2015, N 27, ст. 3967; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, N 27, ст. 3477; 2015, N 48 (часть I), ст. 6724; 2011, N 29, ст. 4297)
|
|
12.
|
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215, 2009, N 51, ст. 6159; 2011, N 29, ст. 4295; 2015, N 29 (часть I), ст. 4388).
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
|
|
13.
|
Код должности
|
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
|
|
14.
|
Категория должности
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
|
|
15.
|
Группа должности
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
|
|
16.
|
Основание увольнения
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2011, N 27, ст. 3866; N 48, ст. 6730; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, N 14, ст. 1665; 2014, N 52 (часть I), ст. 7542; 2015, N 1 (часть I), ст. 62)
|
|
17.
|
Вид надбавки
|
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
|
|
18.
|
Решение комиссии
|
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3477)
|
|
19.
|
ОКАТО
|
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
|
|
20.
|
Вид награждения
|
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
|
--------------------------------
<1> В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения.
3.4.2. Содержание системных классификаторов
Вид надбавки
должностной оклад;
ежемесячное денежное поощрение;
ежеквартальное денежное поощрение;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за особые условия государственной службы;
за дипломатический ранг;
за классный чин;
за сложность работы;
за специальный вид работ;
за специальный режим работ;
за выполнение специальных заданий;
за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);
персональный повышающий коэффициент;
надбавки для прикомандированных служащих;
персональная;
районный коэффициент;
для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;
за особые условия государственной службы;
за стаж службы в специальном подразделении.
Вид награждения:
поощрения;
государственные награды;
ведомственные награды.
