3. РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ СЕВЕРНОГО КАВКАЗА

3.1. Решения Министерства оформляются в виде приказа Министерства.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устных указаний.

Поручения Министра, содержащиеся в письменной резолюции, оформляются на бланке для резолюций Министра.

Оформление решений, принятых на совещании у Министра
(заместителя Министра)

3.3. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом.

Проект протокола совещания подготавливается департаментом Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется директором этого департамента и представляется Министру (заместителю Министра) в течение трех суток после окончания совещания.

Проект протокола совещания согласовывается с департаментом, на который возложены функции по правовому обеспечению деятельности Министерства, в части уточнения (корректировки) формулировок поручений, содержащихся в проекте протокола.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный директором департамента Министерства, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения, - незамедлительно.

3.5. Контроль за исполнением содержащихся в протоколе совещания у Министра (заместителя Министра) поручений осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением Министерства, осуществляющим функции делопроизводства и документационного контроля в Министерстве.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.6. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются департаментами Министерства во исполнение поручений Министра (заместителя Министра) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с директором или иными уполномоченными сотрудниками департамента, на который возложены функции по правовому обеспечению деятельности Министерства.

3.7. В случае утверждения в Министерстве типовых договоров (контрактов, соглашений) их согласование с директором или иными уполномоченными сотрудниками департамента, на который возложены функции по правовому обеспечению деятельности Министерства, не требуется.

3.8. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Министру проект также согласовывается с заместителем Министра, осуществляющим окончательное согласование представляемых Министру на подпись проектов (в соответствии с распределением обязанностей).

При направлении на согласование дополнительных соглашений к ранее заключенным обязательствам все тексты первоначальных договоров, контрактов и иных обязательств должны быть приложены для рассмотрения.