Приложение 23. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 23. ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Приложение N 23
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Наименование территориального органа НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДЕНА ____________ N ________ приказом территориального органа _______________________ от _________________ N _________ (место составления) на ________________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, частей)
|
Кол-во дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Руководитель
подразделения, ответственного
за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего,
ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА <*>
Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного органа
от ___________ N ______ исполнительной власти субъекта РФ
в области архивного дела
от ___________ N ______
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в территориальном органе
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Электронных (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных");
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Руководитель подразделения, ответственного за ведение делопроизводства (должность) (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Служащий, передавший сведения (должность) (подпись) Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> При наличии ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти в субъекте РФ в области архивного дела.