Приложение 20. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 20. ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 20
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Министерство юстиции
Российской Федерации
____________________________
(наименование структурного
подразделения Министерства
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________________________
(место составления)
на _________________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, частей)
|
Кол-во дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Руководитель
структурного подразделения
Министерства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства
в структурном подразделении Министерства
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК структурного подразделения
от _________________ N _______________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году
в структурном подразделении Министерства
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Электронных (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Служащий отдела документационного обеспечения Департамента организации и контроля (должность) (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля. Служащий, передавший сведения (должность) (подпись) Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.