Приложение 21. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 21. ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 21
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА
Министерство юстиции Российской Федерации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДЕНА _________ N ________ приказом Министерства юстиции ____________________ Российской Федерации ____________________ от ________________ N _______ (место составления) на _________ год
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
(тома, частей)
|
Кол-во дел
(томов, частей)
|
Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
Название раздела
|
||||
Директор Департамента
организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Виза служащего,
ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ
от ________ N ____ от ________ N ____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году
в Министерстве
|
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
Электронных (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
|
|||
|
Постоянного
|
|||
|
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
|
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
|
ИТОГО:
|
|||
Директор Департамента организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив. Служащий, передавший сведения (должность) (подпись) Расшифровка подписи Дата