VIII. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

254. Тиражирование документов, относящихся к деятельности Министерства (территориального органа), производится Департаментом организации и контроля (структурным подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства) и структурным подразделением Министерства (территориального органа).

255. Копировально-множительные работы выполняются только при предъявлении исполнителем заказа на выполнение копировально-множительных работ, образец которого приведен в приложении N 36 к Инструкции, подписанного руководителем (его заместителем) структурного подразделения Министерства (территориального органа), а также заместителем директора Департамента организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения (руководителем структурного подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства), или начальником отдела документационного обеспечения, которые имеют право сократить тираж в случае отсутствия достаточного обоснования количества экземпляров или отказать в тиражировании в случае несоответствия заказа требованиям Инструкции.

Тиражирование небольших по объему (до 10 страниц) и количеству копий (до 5 экземпляров) документов осуществляется в структурном подразделении Министерства.

Ответственность за обоснование тиражей, их соответствие расчетам рассылки документов несет руководитель структурного подразделения Министерства (территориального органа).

256. Тиражирование документов в зависимости от объема и сложности работы производится в сроки от 1 до 5 рабочих дней в порядке поступления документов.

Срочно (в присутствии заказчика) тиражируются документы, поступающие от руководства Министерства (руководителя территориального органа). Срочность определяется пометкой "Срочно" на бланке заказа заместителем директора Департамента организации и контроля, курирующим отдел документационного обеспечения (руководителем структурного подразделения территориального органа, ответственного за ведение делопроизводства), или начальником отдела документационного обеспечения.

257. Документы объемом более пяти листов информационного, справочного и методического характера копируются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр (объем брошюр не должен превышать 45 - 50 страниц формата A4).

258. Качество печати поступающих на размножение документов должно соответствовать техническим возможностям получения копий; размер формата бумаги не более A4; скобы и иные элементы переплета брошюр и скрепления документов удаляются структурным подразделением Министерства.

Не производится тиражирование книг, справочников, кодексов, газет и газетных вырезок, нечетких ксерокопий и факсимильных копий, а также рукописей (кроме обращений граждан), документов с вклейками, загрязненных, с трудночитаемым текстом и мелким шрифтом.

Не подлежат тиражированию бланки Министерства (территориального органа).

Документы, направленные на тиражирование с нарушением указанных условий, копированию не подлежат и возвращаются структурному подразделению Министерства.

259. Департамент организации и контроля (структурное подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства) ведет учет выполненных работ по тиражированию документов.

Заказы на выполнение копировальных работ учитываются в специальном журнале. Изготовленные копии вместе с оригиналом документа выдаются структурному подразделению Министерства под подпись в журнале.

Бланки заказа на произведенные работы хранятся в Департаменте организации и контроля (структурном подразделении территориального органа, ответственном за ведение делопроизводства).