IV. Формы контроля за предоставлением государственной услуги
IV. Формы контроля за предоставлением
государственной услуги 
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением ответственными должностными лицами положений
Административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятие ими решений
177. Текущий контроль за соблюдением порядка предоставления государственной услуги осуществляется постоянно в процессе осуществления административной процедуры должностными лицами Министерства юстиции Российской Федерации, ответственными за организацию указанной работы, в соответствии с установленными Административным регламентом содержанием действий и сроками их осуществления, а также путем проведения директором Департамента проверок исполнения специалистами положений Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур специалисты немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.
Порядок и периодичность осуществления
плановых и внеплановых проверок полноты и качества
предоставления государственной услуги, в том числе порядок
и формы контроля за полнотой и качеством предоставления
государственной услуги
178. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение в установленном порядке плановых (осуществляемых на основании полугодовых и годовых планов работы Министерства юстиции Российской Федерации) и внеплановых проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Министерства юстиции Российской Федерации.
179. При проведении проверки могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Проверки проводятся не чаще одного раза в 3 года.
180. Проверки проводятся федеральными государственными гражданскими служащими структурных подразделений Министерства юстиции Российской Федерации.
Проверки (в том числе контрольные) проводятся одним либо несколькими государственными служащими Министерства юстиции Российской Федерации. В случае участия в проверке нескольких государственных служащих Министерства юстиции Российской Федерации из их числа определяется руководитель.
181. Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется на основании приказа Министерства юстиции Российской Федерации.
Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Акт подписывают председатель, члены комиссии и директор Департамента.
Проверяемые под роспись знакомятся с актом, после чего указанный акт помещается в соответствующее номенклатурное дело.
182. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
183. Контрольная проверка является формой контроля за результатами работы по устранению недостатков, выявленных в ходе комплексной или тематической проверки.
Ответственность должностных лиц Министерства юстиции
Российской Федерации за решения и действия (бездействие),
принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления
государственной услуги
184. Ответственность специалиста за выполнение административных действий, входящих в состав административных процедур, закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Специалист несет ответственность за:
соблюдение сроков и порядка регистрации адвокатов иностранных государств в реестре и выдачи свидетельств о регистрации;
правильность внесения записей в реестр;
правильность оформления, соблюдение сроков и порядка подготовки уведомлений о регистрации в реестре и выдачи свидетельства о регистрации (повторного свидетельства о регистрации), об аннулировании регистрации заявителя в реестре и необходимости сдачи свидетельства о регистрации, об отказе в регистрации в реестре;
правильность оформления, соблюдение сроков и порядка подготовки проектов распоряжений о регистрации в реестре, внесении изменений в реестр и выдаче свидетельства о регистрации, об аннулировании регистрации;
соблюдение сроков и правильность оформления свидетельства о регистрации (повторного свидетельства о регистрации) заявителя в реестре;
соблюдение сроков и правильность оформления выписок из реестра.
185. По результатам проведения проверок в случае выявления нарушений осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
186. Контроль за деятельностью Департамента осуществляет заместитель Министра юстиции Российской Федерации.
Положения, характеризующие требования к порядку
и формам контроля за предоставлением государственной услуги
со стороны граждан, их объединений и организаций
187. Заявители могут осуществлять контроль за рассмотрением своих заявлений на основании полученной в Министерстве юстиции Российской Федерации информации.
188. Общественный контроль за предоставлением государственной услуги осуществляют адвокаты иностранных государств, физические и юридические лица.
189. Общественный контроль осуществляется на основе принципов законности, добровольности и справедливости.
190. Формами общественного контроля являются:
рассмотрение предложений, заявлений, жалоб заявителей;
обеспечение систематического информирования адвокатов иностранных государств о порядке предоставления государственной услуги.
