XIII. Пояснения к разработочным таблицам
XIII. Пояснения к разработочным таблицам 
Разработочные таблицы рекомендуются в качестве типовых с целью обеспечения рациональной техники обобщения или группировки необходимых учетных данных.
Назначение отдельных разработочных таблиц и порядок их применения следующие.
Разработочная таблица N 1 "Распределение заработной
платы и расхода материалов в промышленности"
Эта таблица рекомендуется для применения на промышленных предприятиях в условиях децентрализованного учета. В ней приводится распределение сумм начисленной заработной платы и расхода материалов по направлениям затрат (счетам, субсчетам, заказам). При разработке документов по заработной плате и расходу материалов без применения средств механизации таблица составляется в цехах.
Суммы заработной платы и расхода материалов, относимые в дебет счета N 25 "Цеховые расходы", группируются по предусмотренным в ведомости N 12 "Затраты по цехам" статьям аналитического учета.
Заработная плата, начисленная рабочим, распределяется по направлениям затрат обособленно от заработной платы служащих. Расход материалов, учитываемых на разных синтетических счетах или субсчетах, также группируется раздельно. Для этого используются отдельные графы разработочной таблицы.
Если число граф, предусмотренных в разработочной таблице, достаточно, то распределение заработной платы и расхода материалов осуществляется в одном бланке этой таблицы (в разных ее графах). В противном случае такое распределение осуществляется в разных бланках.
При необходимости распределение зарплаты и расхода материалов может осуществляться за половину месяца.
В разработочной таблице группируются по каждому цеху не только непосредственно начисленная заработная плата и израсходованные материалы, но также и соответствующие затраты других цехов, имевшие место за счет этого цеха. С другой стороны, в разработочные таблицы цеха не включаются заработная плата и расход материалов, произведенные за счет другого цеха. Для сверки данных о суммах заработной платы и расхода материалов, показанных в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях, с данными разработочных таблиц в них приводятся справочные показатели о принятых и переданных суммах заработной платы и расхода материалов.
Данные разработочной таблицы по распределению заработной платы или расхода материалов используются для записей в ведомости N 12 и в карточках (ведомостях) учета затрат на производство по калькулируемым объектам.
Разработочная таблица N 2 "Распределение заработной
платы в строительных организациях"
Эта таблица рекомендуется для группировки и распределения фактически начисленной за месяц основной и дополнительной заработной платы по счетам, статьям аналитического учета, объектам строительства и видам производства.
Данные о зарплате показываются в отдельных разделах по категориям работников (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал). Основанием для записей являются табели-расчеты, наряды и другие документы по начислению основной и дополнительной заработной платы. При наличии большого количества расчетных документов предварительно производится их группировка по отдельным учетным шифрам.
После производства записей данных об основной заработной плате рабочих записывается начисленная им за месяц дополнительная заработная плата, которая распределяется по синтетическим счетам пропорционально основной заработной плате. Суммы, выплаченные рабочим за предоставленные отпуска, или компенсации за неиспользованные отпуска относятся на счет N 88 "Резерв предстоящих платежей".
Данные разработочной таблицы (итоги за месяц), сверенные с суммами начисленной заработной платы, отраженными в разработочной таблице N 3, записываются в соответствующие разделы журнала-ордера N 10-с или в журнал-ордер N 10-а-с и в ведомости аналитического учета, предусмотренные к этому журналу-ордеру.
Одновременно с этим создается резерв на оплату отпусков рабочим, который отражается по кредиту счета N 88 и по дебету счетов, на которые списывается дополнительная заработная плата рабочих.
Разработочные таблицы N N 3, 4 и 5 -
Сводки данных по расчетам с рабочими и служащими,
по заработной плате, по ее составу
и категориям работников
Эти таблицы рекомендуются к применению на промышленных предприятиях и в строительных организациях для обобщения данных по расчетам с рабочими и служащими, по заработной плате, по ее составу и категориям работников. Порядок их применения изложен в разделе "Учет расчетов с рабочими и служащими" настоящей инструкции.
Разработочная таблица N 6 "Расчет амортизации
основных средств в промышленности"
Таблица N 6 рекомендуется к применению на промышленных предприятиях для определения суммы амортизации основных средств, подлежащей начислению в отчетном месяце по предприятию.
Применение этой таблицы позволяет упростить процесс начисления амортизации. Расчет производится следующим путем: к сумме амортизации, начисленной в предыдущем месяце, прибавляется сумма исчисленной амортизации по поступившим и исключается сумма амортизации по выбывшим в прошлом месяце основным средствам. При этом расчетные данные приводятся только в части амортизации, определяемой исходя из первоначальной стоимости основных средств. Расчет амортизации автомобильного транспорта осуществляется в разделе 4 разработочной таблицы N 9, из которой исчисленная сумма переносится в таблицу N 6. Сумма амортизации основных средств определяется по дифференцированным нормам амортизации, установленным по видам зданий, сооружений, оборудования, инвентаря и т.п.
В разработочной таблице N 6 сумма амортизации определяется по каждому отдельному цеху, хозяйству, по каждому счету-потребителю, в состав затрат которых должна быть включена та или иная доля амортизационных отчислений. В разделе "А" таблицы приводится первоначальная стоимость поступивших или выбывших основных средств в прошлом месяце по их видам и сумма амортизации, определившаяся по дифференцированным нормам; в разделе "Б" таблицы показывается вся сумма амортизации к начислению в текущем месяце, по укрупненным группам основных средств, применительно к статьям, на которых она подлежит отражению.
Данные разработочной таблицы N 6 в части, относящейся к затратам на производство, переносятся в ведомость N 12, а в остальной части - в ведомость N 13 и в журнал-ордер N 10/1.
Разработочная таблица N 7 "Расчет амортизации
основных средств в строительных организациях"
Таблица N 7 рекомендуется для расчета амортизации основных средств по их группам и видам с указанием счетов, субсчетов и статей аналитического учета, на которых должны быть отражены суммы начисленной амортизации.
В разделе первом таблицы производится начисление амортизации всех основных средств, кроме автотранспорта, расчет начисления амортизации по которому производится в разделе втором настоящей разработочной таблицы.
В целях упрощения порядка ежемесячного начисления амортизации основных средств, кроме автотранспорта, при составлении расчета амортизации за январь месяц в разделе первом таблицы приводится подробный перечень основных средств по их видам (группам), числящихся на начало года. Установленные нормы амортизации (за месяц) по каждой группе основных средств в процентах к их первоначальной стоимости приводятся в графе "Норма амортизации (в %%)". Исходя из первоначальной стоимости основных средств на начало года и установленных норм определяется сумма амортизации к начислению в январе месяце, показываемая в соответствующей графе таблицы.
В расчетах за последующие месяцы сумма амортизации к начислению в отчетном месяце определяется исходя из суммы начисленной амортизации в предыдущем месяце с учетом ее изменения, вызванного происшедшими в предыдущем месяце изменениями в составе основных средств (поступления или выбытия).
В разделе втором производится расчет амортизации по автотранспорту (по маркам автомашин и автоприцепов), исходя из данных о пробеге (в тысячах километров), и установленных норм амортизации на одну тысячу километров пробега, - отдельно на восстановление подвижного состава и отдельно на капитальный ремонт подвижного состава, агрегатов, узлов и приборов. При этом в соответствующих графах расчета показываются изменения суммы амортизации в связи с невыполнением или перевыполнением установленных норм пробега. Основанием для записи указанных изменений служит справка руководителя автохозяйства, утвержденная руководством строительной организации, в составе которой находится автохозяйство.
В конце таблицы приводится общая сумма начисленной амортизации всех основных средств за месяц, с выделением в том числе суммы, предназначенной на капитальный ремонт жилищного фонда и отдельно на капитальный ремонт прочих основных средств.
Сумма амортизации по данным разработочной таблицы записывается в соответствующие разделы журнала-ордера N 10-с или в журнал-ордер N 10-а-с и в предусмотренные к нему ведомости, а также в таблицы "Аналитические данные к счету N 86" в журнале-ордере N 10-с или N 10-а-с.
Разработочная таблица N 8 "Расчет износа
малоценных и быстроизнашивающихся предметов"
Таблицу N 8 рекомендуется применять на промышленных предприятиях и в строительных организациях для определения суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, подлежащего начислению в отчетном месяце по предприятию (организации) в целом.
По всем малоценным и быстроизнашивающимся предметам, переданным в эксплуатацию, сумма износа исчисляется в порядке, приведенном в инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций союзного, республиканского и местного подчинения. В данной таблице порядок начисления износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов (кроме специнструментов и спецприспособлений) предусмотрен исходя из включения в себестоимость 50% стоимости этих предметов при передаче в эксплуатацию, а остальные 50% стоимости при выбытии их из эксплуатации.
На предприятиях, где выявляются расходы, связанные с работой оборудования, сумма износа инструментов общего пользования определяется отдельно.
Суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов исчисляются раздельно по каждому цеху, в составе затрат которого они должны быть отражены, а также по счетам, в дебет которых подлежат отнесению суммы износа, а в необходимых случаях - по статьям аналитического учета этих счетов.
Данные разработочной таблицы N 8 используются для производства записей:
а) на промышленных предприятиях - в ведомостях N N 12 и 13 и журнале-ордере N 10/1;
б) в строительных организациях - в соответствующих разделах журнала-ордера N 10-с или в журнале-ордере N 10-а-с и в предусмотренных к нему ведомостях.
Разработочная таблица N 9 "Распределение услуг
вспомогательных производств (непромышленных хозяйств)"
Таблица N 9 рекомендуется для применения на промышленных предприятиях для обобщения данных, по которым может быть установлена себестоимость услуг собственных вспомогательных производств, и определения сумм, подлежащих списанию на потребителей этих услуг. Соответственно в указанной разработочной таблице приводятся количественные показатели и фактическая себестоимость оказанных и потребленных услуг по отдельным поставщикам услуг и их потребителям (по цехам, счетам, субсчетам или статьям аналитического учета).
Оказанные одним цехом другому услуги оцениваются по плановой себестоимости.
Фактическая себестоимость услуг цехов-поставщиков складывается из их собственных затрат, выявленных в соответствующих регистрах учета затрат на производство, и плановой себестоимости встречных услуг (одного цеха другому), выявляемой непосредственно в таблицах N 9.
Количественные показатели приводятся по данным отчетов цехов-поставщиков услуг. На основе количественных показателей и себестоимости единицы оказанных услуг определяется и проставляется в таблице N 9 плановая себестоимость встречных услуг и фактическая себестоимость всех остальных оказанных и потребленных услуг.
По произведенным в порядке оказания услуг ремонтным работам, по которым пользоваться объемными показателями затруднено, фактическая себестоимость оказанных услуг устанавливается на основе прямых затрат, приведенных в нарядах и требованиях на материалы. На основе этих документов приводятся по отдельным потребителям суммы заработной платы и расхода материалов по произведенным работам, а затем, пропорционально указанным суммам, - остальные затраты цеха-поставщика (ремонтной мастерской).
Наряду с фактической себестоимостью оказанных и потребленных услуг может быть показана справочно и плановая себестоимость этих услуг.
В целях выявления фактической себестоимости всей выпущенной вспомогательными производствами продукции (не только в части оказания услуг, но и продукции таких производств, как тарные мастерские, кирпичный завод, лесопилка), в разработочной таблице N 9 показываются соответствующие данные и по этим вспомогательным производствам.
По данным о фактической себестоимости потребленных услуг и выпущенной продукции, определившимся в таблице N 9, производятся необходимые записи в ведомостях N N 12 и 13 и в журнале-ордере N 10/1 или в ведомости N 16 (16-а) и в журнале-ордере N 11 (по услугам, оказанным в порядке их реализации).
Разработочная таблица N 10 "Распределение услуг
и выпуска продукции вспомогательных производств
и распределение затрат по эксплуатации
строительных машин"
Исключена. - Письмо Минфина СССР от 12.01.1983 N 4.
Разработочная таблица N 11 "Реестр невыданной
заработной платы"
Эта таблица рекомендуется взамен книги учета депонированной заработной платы (ф. N 8-а). Порядок ее применения изложен в разделе "Учет расчетов с рабочими и служащими" настоящей инструкции.
Разработочная таблица N 12 "Карточка
аналитического учета расчетов с дебиторами
и кредиторами"
Карточку аналитического учета N 12 рекомендуется применять для учета расчетов с дебиторами и кредиторами при наличии большого объема этих операций. В этих случаях в ведомости N 8 "Ведомость учета прочих расчетов с разными дебиторами и кредиторами" записи производятся по каждому дебитору или кредитору месячными итогами на основании данных, отраженных в этих карточках.
Разработочная таблица N 13 "Листок-расшифровка"
Порядок применения листка-расшифровки изложен в разделе "Общие указания" настоящей инструкции.
