7. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам. Запрещается передача информации ограниченного распространения.

Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Министром финансов Российской Федерации или заместителями Министра финансов Российской Федерации.

Текст телеграммы печатается на стандартных листах бумаги формата А4 прописными буквами шрифтом Times New Roman размера N 14 через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Реквизиты телеграммы располагаются в следующем порядке:

отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная и другие);

адрес получателя;

адресат;

Ф.И.О. получателя;

текст;

подпись (должность, инициалы и фамилия);

номер и дата.

В нижней части под чертой располагается подпись с указанием должности и фамилии лица, подписавшего телеграмму, проставляется номер и дата телеграммы, указывается фамилия и телефон исполнителя.

Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста исключаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, кроме тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.

Должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, номер и дата указываются в конце текста телеграммы работником, осуществляющим передачу телеграммы.

Телеграммы согласовываются, подписываются и регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего приложения.

Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам, подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов.

Образец телеграммы прилагается.

Образец оформления телеграммы

                       ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

428004 ЧЕБОКСАРЫ ПЛОЩАДЬ РЕСПУБЛИКИ Д 1
АДМИНИСТРАЦИЯ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ФАМИЛИЯ
УВАЖАЕМЫЙ ИМЯ ОТЧЕСТВО
В  ДОПОЛНЕНИЕ  ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ  ТЕЛЕГРАММЕ 15102012 НР 21 ТИРЕ 03 ТИРЕ 05
ДРОБЬ  1547  МИНИСТЕРСТВО  ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СООБЩАЕТ ПРОДЛЕНИИ
СРОКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РЕЕСТРА ПЛАТЕЖЕЙ ОКАЗАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УСЛУГ  ИНЫХ  ПЛАТЕЖЕЙ  ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИСТОЧНИКАМИ ФОРМИРОВАНИЯ ДОХОДОВ БЮДЖЕТОВ
БЮДЖЕТНОЙ  СИСТЕМЫ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСРЕДСТВОМ ЗАПОЛНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ
ФОРМЫ  РАЗМЕЩЕННОЙ В ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННО  ТИРЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЕ СБОРА
И СВОДА ОТЧЕТНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДО 20112012
___________________________________________________________________________

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ
МИНИСТРА ФИНАНСОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ                                             ИО ФАМИЛИЯ
21-03-05/1638 01112012

Калимуллина Л.Р.
(495) 983-38-88 д. 2445