IV. Правила формирования документов и информационное взаимодействие при составлении и ведении сводной росписи, бюджетных росписей
IV. Правила формирования документов и информационное
взаимодействие при составлении и ведении сводной росписи,
бюджетных росписей 
44. Составление и ведение сводной росписи, бюджетных росписей осуществляется Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями) (главными администраторами источников) в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" Министерства финансов Российской Федерации (далее - система "Электронный бюджет").
При составлении и ведении сводной росписи, бюджетных росписей формирование и обмен документами (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) осуществляется в форме электронных документов с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного им лица).
Формирование и обмен документами (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну) между Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями осуществляется в системе "Электронный бюджет".
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, формируются Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями с разбивкой данных по грифам секретности ("секретно" и "совершенно секретно") с использованием специального программного обеспечения системы "Электронный бюджет".
Обмен документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, между Министерством финансов Российской Федерации, главными распорядителями (распорядителями), главными администраторами источников (администраторами источников) и получателями, Федеральным казначейством осуществляется в форме документа на бумажном носителе, подписанного руководителем (уполномоченным им лицом), и в электронном виде в соответствии с требованиями к стандартам и протоколам обмена документами с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
Формирование документов, предусмотренных пунктом 10, подпунктами 12.2.2, 13.1.7.2, 13.3 и пунктом 15 настоящего Порядка, осуществляется в информационных системах Федерального казначейства.
Обмен документами между Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством осуществляется в соответствии с форматами передачи информации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи соответственно Министерства финансов Российской Федерации или Федерального казначейства.
Согласование предложений главных распорядителей (главных администраторов источников) по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и на плановый период, по изменению сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств, а также обмен документами, формируемыми в соответствии с подпунктом 12.2, пунктом 13 и подпунктом 13.1.5 настоящего Порядка, осуществляется:
1) ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации в системе "Электронный бюджет" в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного им лица) в части документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
2) коллегией Военно-промышленной комиссии Российской Федерации, а также ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации в части документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в форме документа на бумажном носителе, подписанного руководителем (уполномоченным им лицом), и в электронном виде с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
В системе "Электронный бюджет" ведется учет даты и времени поступления, согласования, принятия решения по предложениям главных распорядителей (главных администраторов источников) по внесению изменений в распределение бюджетных ассигнований на текущий финансовый год и на плановый период, по изменению сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств, а также по документам, формируемым в соответствии с подпунктом 12.2, пунктом 13 и подпунктом 13.1.5 настоящего Порядка, в части документов, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, а также формирование и направление ответственным исполнителям государственных программ Российской Федерации, Министерству экономического развития Российской Федерации уведомлений о наступлении указанных событий, содержащих информацию о дате наступления события, наименовании главного распорядителя, кодах бюджетной классификации, бюджетных ассигнованиях.
Уведомления направляются в течение 1 рабочего дня в форме электронного сообщения, подписанного автоматически созданной в системе "Электронный бюджет" усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, указанному ответственными исполнителями государственных программ Российской Федерации, Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Министерством экономического развития Российской Федерации.
Требования к стандартам и протоколам обмена документами устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.
При отсутствии возможности передачи в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (уполномоченного им лица) копии следующих документов направляются на бумажном и электронном носителях:
форма (ф. 0501050) согласно приложению N 1;
справка (ф. 0501051) согласно приложению N 3;
форма (ф. 0501052) согласно приложению N 4;
приложение N 5 (ф. 0501054);
приложение N 6;
приложение N 7;
приложение N 8;
приложение N 9;
приложение N 10;
предложения (ф. 0501065) согласно приложению N 11;
справка (0501055) согласно приложению N 12;
решение (ф. 0501066) согласно приложению N 13;
форма (ф. 0501060) согласно приложению N 17;
справка (ф. 0501150) согласно приложению N 18;
форма (ф. 0501151) согласно приложению N 19;
форма (ф. 0501063) согласно приложению N 20;
форма (ф. 0501158) согласно приложению N 21;
справка (ф. 0501156) согласно приложению N 22;
справка (ф. 0501152) согласно приложению N 23;
справка (ф. 0501153) согласно приложению N 24;
справка (ф. 0501159) согласно приложению N 25;
решение (ф. 0501154) согласно приложению N 26.
