VII. Приказ Минэнерго России от 24.09.2020 N 808 "Об обработке персональных данных в Министерстве энергетики РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве энергетики РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве энергетики РФ", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства энергетики РФ", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве энергетики РФ", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства энергетики РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2020 N 60597)

27. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства, работников Министерства, руководителей организаций и работников организаций осуществляется в течение всего периода прохождения федеральной государственной гражданской службы (работы) в Министерстве и работы в организациях, подведомственных Министерству.

28. Обработка персональных данных претендентов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Министерстве, лиц, допущенных к участию в конкурсе на замещение указанной должности, осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2017, N 37, ст. 5506).

29. Срок хранения персональных данных лиц, заинтересованных в субсидии, а также срок хранения персональных данных в автоматизированных информационных системах Министерства определяется в соответствии с Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. N 1182 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10194), с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20 мая 2011 г., регистрационный N 20831).

30. Персональные данные хранятся в структурных подразделениях Министерства у гражданских служащих Министерства, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

31. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

32. При обработке персональных данных должно обеспечиваться раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных Правилами.

33. Контроль за хранением и использованием материальных носителей, содержащих персональные данные, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют непосредственные руководители гражданских служащих Министерства, осуществляющих обработку персональных данных.