VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
VIII. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении иных
законных оснований 
34. Документы, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению.
35. Документы, содержащие персональные данные, на бумажном носителе до истечения срока их хранения передаются в архив Министерства для хранения или уничтожения.
36. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
37. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения в Министерстве рассматривается на заседании Центральной экспертной комиссии Министерства энергетики Российской Федерации (далее - экспертная комиссия Министерства). На основании представленного лицом, ответственным за архивную обработку документов, в экспертную комиссию Министерства акта о выделении документов к уничтожению выносится решение о его согласовании (несогласовании).
38. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится под контролем гражданского служащего Министерства, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны, гражданским служащим Департамента информационного обеспечения и цифровой трансформации ТЭК Министерства путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
39. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральными законами.
40. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3 - 5 статьи 21 Федерального закона "О персональных данных", осуществляется блокирование таких персональных данных или обеспечивается их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Министерства) и обеспечивается уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
41. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
42. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих Министерства, руководителей организаций, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек гражданских служащих Министерства, личных карточек руководителей организаций, а также хранение личных дел лиц, уволенных с гражданской службы из Министерства, руководителей организаций, с дальнейшей их передачей в архив, осуществляются кадровой службой Министерства в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2019, N 30, ст. 4291).
