Приложение 15. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя федерального органа __________ N ___________ исполнительной власти ________________________ (место составления) Подпись Расшифровка подписи Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ___________________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
┌───┬─────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────┐ │ N │Заголовок│ Дата │Номера │Индекс │Количество│ Сроки │Приме-│ │п/п│дела или │дела или │описей │дела │ дел │ хранения │чание │ │ │групповой│ крайние │(номен- │(тома, │ (томов, │дела (тома,│ │ │ │заголовок│ даты │клатур) │части) │ частей) │ части) │ │ │ │ дел │ дел │за годы │по номен- │ │ и номера │ │ │ │ │ │ │клатуре │ │ статей по │ │ │ │ │ │ │или N дела│ │ перечню │ │ │ │ │ │ │по описи │ │ │ │ ├───┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┤ └───┴─────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────┘
Итого _____________ дел за ____________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за __ годы утверждения, а по личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ________________ N _____________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ______ N ____ Документы в количестве ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) весом ________________ кг сданы в _________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________ N _______________________________ Наименование должности сотрудника Минэнерго России, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности сотрудника отдела организации делопроизводства и архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)