Приложение 14. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство энергетики Российской Федерации ________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти) ___________________________________________________________________________ (наименование департамента) УТВЕРЖДАЮ Директор департамента Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ___________________________________________________________________________
┌───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Индекс │Заголовок│Дата дела │ Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ (тома, │ листов │ хранения │ │ │ │(тома, │ (тома, │ части) │ в деле (томе, │дела (тома, │ │ │ │части) │ части) │ │ части) │ части) │ │ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │ ├───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┤ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ └───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┘
В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________ (цифрами и прописью) по N _________________________, в том числе литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2> Должность Протокол ЭК департамента Подпись Расшифровка подписи от ____________ N _________ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3> (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника департамента Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _______________________________ дел и ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам Наименование должности сотрудника отдела организации делопроизводства и архива Минэнерго России Подпись Расшифровка подписи Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии экспертной комиссии департамента.
<3> Передаются вместе с делами отдела организации делопроизводства и архива.
Формат А4 (210 x 297 мм)