Приложение 15. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 15. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
АКТ Наименование должности
руководителя федерального органа
__________ N ___________ исполнительной власти
________________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
Дата
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
┌───┬─────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────┐ │ N │Заголовок│ Дата │Номера │Индекс │Количество│ Сроки │Приме-│ │п/п│дела или │дела или │описей │дела │ дел │ хранения │чание │ │ │групповой│ крайние │(номен- │(тома, │ (томов, │дела (тома,│ │ │ │заголовок│ даты │клатур) │части) │ частей) │ части) │ │ │ │ дел │ дел │за годы │по номен- │ │ и номера │ │ │ │ │ │ │клатуре │ │ статей по │ │ │ │ │ │ │или N дела│ │ перечню │ │ │ │ │ │ │по описи │ │ │ │ ├───┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┼───────────┼──────┤ └───┴─────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────┘
Итого _____________ дел за ____________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __ годы утверждения, а по личному составу
согласованы с ЭПК _________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ________________ N _____________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______ N ____
Документы в количестве ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом ________________ кг сданы в _________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________________
N _______________________________
Наименование должности
сотрудника Минэнерго России,
сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности сотрудника
отдела организации делопроизводства
и архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
