Приложение 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 14. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Приложение N 14
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство энергетики Российской Федерации
________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
___________________________________________________________________________
┌───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┐ │ N │Индекс │Заголовок│Дата дела │ Количество │ Срок │Примечание│ │п/п│ дела │ дела │ (тома, │ листов │ хранения │ │ │ │(тома, │ (тома, │ части) │ в деле (томе, │дела (тома, │ │ │ │части) │ части) │ │ части) │ части) │ │ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 <1> │ 7 │ ├───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├───┬───────┬─────────┬──────────┬────────────────┬────────────┬──────────┤ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ ├───┼───────┼─────────┼──────────┼────────────────┼────────────┼──────────┤ └───┴───────┴─────────┴──────────┴────────────────┴────────────┴──────────┘
В данную опись внесено ______________________ дел с N _____________________
(цифрами и прописью)
по N _________________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Должность Протокол ЭК департамента
Подпись Расшифровка подписи от ____________ N _________
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>
(цифрами и прописью)
Наименование должности
сотрудника департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял _______________________________ дел и ______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности сотрудника
отдела организации делопроизводства
и архива Минэнерго России Подпись Расшифровка
подписи
Дата
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии экспертной комиссии департамента.
<3> Передаются вместе с делами отдела организации делопроизводства и архива.
Формат А4 (210 x 297 мм)