2.6.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ МЧС РОССИИ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НАХОДЯЩИХСЯ В ВЕДЕНИИ МЧС РОССИИ | ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СОКРАЩЕНИЯ
2.6.1. Протоколы заседаний, совещаний
2.6.1. Протоколы заседаний, совещаний 
96. Протокол является документом, фиксирующим ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых в территориальном органе, организации МЧС России.
97. Подготовка материалов к заседаниям, совещаниям, оформление протоколов осуществляется структурными подразделениями, ответственными за их подготовку и проведение.
98. В ходе подготовки к проведению заседания, совещания готовится комплект документов, сопровождающих протокол: повестка дня, списки участников и списки приглашенных, доклады или тезисы основных выступлений.
99. До представления на подпись проект протокола заседания, совещания согласовывается:
1) под председательством руководителя территориального органа, организации МЧС России:
руководителем структурного подразделения, готовившего проект протокола;
руководителем подразделения делопроизводства;
руководителями структурных подразделений, которым даются поручения и компетенция которых затрагивается в проекте протокола;
2) под председательством заместителя руководителя территориального органа, организации МЧС России согласовывается:
руководителем структурного подразделения, готовившего проект протокола;
руководителями структурных подразделений, которым даются поручения и компетенция которых затрагивается в проекте протокола.
100. Протоколы оформляются в соответствии с приложением N 14 к Инструкции.