Приложение 9. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 9. к п. 4.1.11, 6.3.1, 6.3.17 Инструкции
Приложение N 9
к п. 4.1.11, 6.3.1,
6.3.17 Инструкции 
______________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование структурного ____________________________________
подразделения центрального аппарата, (должность руководителя структурного
___________________________________ подразделения центрального аппарата,
территориального органа ____________________________________
(организации) МЧС России) начальника (руководителя)
территориального органа
(организации) МЧС России)
_____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
АКТ
_____________ N ____________
____________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов (дел),
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы (дела) фонда N _________________
__________________________________________________________________
(название фонда)
|
N п/п
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты дела (тома, части)
|
Номер описи <1>
|
N ед. хр. по описи (индекс дела (тома, части) по номенклатуре дел) <2>
|
Кол-во листов
|
Срок хранения, статья по перечню
|
Примечание
|
Итого _______________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПМК (ЭК) (наименование архива, принимающего дела)
(протокол от __________ N ____).
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за архив)
______________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН <3>
Протокол ЭК структурного Протокол ЭПМК
подразделения центрального аппарата, Центрального архива МЧС России
территориального органа от __________ N ____
(организации) МЧС России
от __________ N ____
Документы в количестве ___________________ ед. хр. (дел, электронных дел):
(цифрами и прописью)
на бумажном носителе весом ________________________ кг сданы на уничтожение
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
по приемо-сдаточной накладной от __________ N ____;
на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________________.
(способ уничтожения)
_______________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
сдавшего документы)
______________
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_______________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
внесшего изменения в учетные документы)
______________
(дата)
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма акта
о выделении к уничтожению документов (дел),
не подлежащих хранению
--------------------------------
<1> При выделении к уничтожению документов (дел), хранящихся в структурных подразделениях, графа не заполняется.
<2> При выделении к уничтожению документов (дел), хранящихся в структурных подразделениях, в графе указывается индекс дела (тома, части) по номенклатуре дел.
<3> ЭПМК Центрального архива МЧС России утверждает акты только для документов со сроками хранения 10 лет и более, имеющих отметку "ЦЭК", "ЭПК".