Приложение 8. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 8. к п. 4.1.11 Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
(наименование должности руководителя
____________________________________
структурного подразделения)
_________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
Предложения
к акту о выделении к уничтожению документов (дел),
не подлежащих хранению
в ____________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Перечисленные ниже документы (дела) подлежат уничтожению как не имеющие
исторической, научной ценности и утратившие практическое значение.
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты дела (тома, части)
|
Кол-во листов
|
Срок хранения, статья по Перечню
|
Примечание
|
|
Название раздела
(отдела структурного подразделения территориального органа (организации) МЧС России)
|
||||||
Итого подлежит уничтожению ________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
(дел, электронных дел) за ______________ годы.
Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
за ____________ годы переданы в архив территориального органа (организации)
МЧС России по описям N N ______________.
_________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего предложения в акт)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО:
_________________________________________ _________ _____________________
(должность руководителя подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
делопроизводства)
__________
(дата)
Итоговые сведения переданы в архив.
___________________________________ ___________ _______________________
(наименование должности сотрудника, (подпись) (расшифровка подписи)
передавшего сведения)
__________
(дата)
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма предложений
к акту о выделении к уничтожению документов (дел),
не подлежащих хранению
