Приложение 23.

Весь документ

Приложение N 23
к п. 6.2.3 

Кому представляется ________________________________________________
                           (наименование и адрес получателя)
____________________________________________________________________
Кем представляется _________________________________________________
                   (наименование и адрес отчитывающейся организации)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

                                  ПАСПОРТ
         архива __________________________________________________
                          на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

Код строки
Количество фондов
Площадь архивохранилища (кв. м)
Загруженность архивохранилища (%)
А
1
2
3
101
 

2. Сведения о документах

Показатели
Код строки
Количество единиц хранения
Всего
Крайние даты
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК Центрального архива
Хранится сверх установленного срока
Образуется в год дел
Начальная
Конечная
Всего
Крайние даты
Начальная
Конечная
А
Б
1
2
3
4
5
6
7
8
Постоянного хранения
201
По личному составу
202
 

3. Кадры                             Условия хранения документов (нужное
                                     подчеркнуть):
┌──────┬──────────┐             - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;
│ Код  │Количество│               светлое, темное.
│строки│ штатных  │             - Отопление:     центральное,    печное,
│      │работников│               отсутствует.
├──────┼──────────┤             - Стеллажи:  металлические,  деревянные;
│  301 │          │               отсутствуют.
└──────┴──────────┘             - Шкафы:   металлические,    деревянные;
                                  комбинированные; нет.
"__" _________ 20__ г.          - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;
                                  охранная: есть, нет.
                                - Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации,       - Температурно-влажностный режим:
________________________          соблюдается, не соблюдается.
             (подпись)
Фамилия и телефон исполнителя

                                                   Формат A3 (297 x 420 мм)

<<< Приложение 22. Приложение 22 [к: "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)]
Приложение 24. к п. 5.4.10, 6.3.1.2Приложение 24 [к: "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)] >>>