Приложение 21. "Инструкция по архивной работе в органах управления, соединениях, воинских частях войск гражданской обороны и организациях системы МЧС России" (приложение к приказу МЧС России от 16.03.2006 N 160)
Приложение 21.
Приложение N 21
к п. 6.2.3 
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N ______________________
Начат ______________________
Окончен ____________________
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Продолжение приложения N 21
|
N пп
|
Дата поступления или выбытия ед. хр. СФ
|
Название и N, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Кол-во ед. хр. подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда
|
Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
|
Примечание
|
||
|
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
Итого поступило в ____ году ____________________________ ед. хр. страхового
(цифрами и прописью)
фонда, _________________________________________ ед. хр. фонда пользования;
(цифрами и прописью)
выбыло ___________________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и ______________________________________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Руководитель архива
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда
и фонда пользования