III. РЕГЛАМЕНТ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

3.1. Решения ГУСПа оформляются в виде приказа ГУСПа или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ГУСПа, начальник ГУСПа дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания заместителям начальника ГУСПа, руководителям структурных подразделений ГУСПа и начальнику Службы.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции начальника ГУСПа, оформляются на бланке для резолюций начальника ГУСПа.

Оформление решений, принятых на совещании
у начальника ГУСПа

3.3. Решения, принятые на совещании у начальника (заместителя начальника) ГУСПа, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется начальнику (заместителю начальника) ГУСПа, как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения ГУСПа, ответственного за проведение совещания.

3.4. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения ГУСПа.

3.5. Копии протоколов совещаний у начальника (заместителей начальника) ГУСПа рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у начальника (заместителя начальника) ГУСПа, осуществляется структурным подразделением ГУСПа, ответственным за проведение совещания, и структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в ГУСПе.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

3.7. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурным подразделением ГУСПа во исполнение поручений начальника (заместителя начальника) ГУСПа в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурным подразделением ГУСПа, к функциям которого соответствующим положением отнесено рассмотрение вопросов, содержащихся в указанном проекте договора (контракта, соглашения).

3.8. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с руководителем или иными уполномоченными сотрудниками юридической службы ГУСПа и структурного подразделения ГУСПа, ответственного за финансово-экономическую деятельность. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись начальнику ГУСПа проект также согласовывается с соответствующим заместителем начальника ГУСПа.

3.9. При наличии неурегулированных разногласий правового характера руководитель юридической службы ГУСПа докладывает о них начальнику ГУСПа (лицу, исполняющему его обязанности) или его заместителю.