14. Производственная документация
14. Производственная документация 
14.1. Все предприятия и структурные подразделения первичных сетей должны вести производственную документацию, в том числе с использованием программно - технических средств, и содержать ее в надлежащем порядке.
14.2. Производственная документация подразделяется на оперативно - техническую, технологическую и техническую.
14.3. Структурные подразделения и предприятия первичных сетей должны вести учет и составлять перечни производственной документации.
14.4. Оперативно - техническая документация содержит формацию, отражающую текущее состояние производственных объектов (сетевых узлов, сетевых станций, линий передачи, сооружений, аппаратуры трактов и каналов передачи).
К оперативно - технической документации подразделений системы технической эксплуатации первичных сетей общего пользования относятся документы по учету, анализу и отчетности о работе сетевых узлов, сетевых станций, линий передачи, сооружений, оборудования, аппаратуры, линейных и сетевых трактов, каналов передачи, о проведении охранно - разъяснительной работы.
14.5. Технологическая документация содержит документы, определяющие организацию производственных процессов.
К технологической документации относятся нормативно - справочные документы (стандарты, правила, инструкции, положения, нормы и т.п.), методологические документы (технологические карты и схемы производственных процессов, алгоритмы действий техперсонала, графики обходов и замен и т.п.), планы и графики контрольно - корректирующих измерений и ремонтно - настроечных работ на аппаратуре, трактах и каналах передачи.
14.6. Техническая документация включает в себя документы, содержащие основные, постоянные или не изменяющиеся в течение длительного времени сведения об организации, устройстве, принципах действия и характеристиках производственных объектов (сетевых узлов, сетевых станций, линий передачи, сооружений, аппаратуры, трактов, каналов передачи).
К технической документации относятся организационные документы (правила технической эксплуатации, приказы, директивные указания Госкомсвязи России и других вышестоящих организаций, операторов первичных сетей по вопросам технической эксплуатации и т.п.), приемо - сдаточная документация, проектно - сметная документация, учебные пособия и научно - техническая литература, технические описания аппаратуры и оборудования, кабельные планы, схемы организации связи, схемы организации дистанционного питания, телемеханики и служебной связи, линейные схемы и т.п., а также электрические паспорта на сетевой узел, станцию, тракты и каналы передачи.
14.7. Конкретные формы и виды производственной документации для технической эксплуатации трактов и каналов передачи, радиорелейных, спутниковых и воздушных линий передачи, линейно - кабельных сооружений и электропитающих устройств определены в соответствующих книгах настоящих Правил.
14.8. Обозначения и терминология технической документации должны соответствовать действующим ГОСТ и правилам.
Документация по линейным схемам и схемам организации линейных и групповых трактов кабельных, радиорелейных, спутниковых и воздушных линий должна соответствовать ГОСТ 21.406.
14.9. На каждом предприятии и в каждом структурном подразделении назначаются работники, ответственные за ведение документации.
14.10. На работников, ответственных за ведение производственной документации, возлагаются следующие обязанности:
- отслеживать изменения и своевременно корректировать оперативно - техническую, технологическую, техническую документацию в полном объеме;
- вести учет оперативно - технической, технологической и технической документации по установленным нормам;
- осуществлять контроль за состоянием, хранением и использованием производственной документации в цехах (службах), требовать от руководителей цехов (служб) своевременного обновления документации;
- при вводе в эксплуатацию линий передачи, сооружений, аппаратуры, оборудования, трактов и каналов передачи требовать одновременной передачи необходимой документации и обеспечить ее регистрацию.
14.11. Производственная документация должна храниться на различных видах носителей, включая программно - технические комплексы (ПТК), в цехах (службах) в шкафах и стеллажах. Причем при хранении производственной документации преимущество по возможности должно отдаваться ее хранению посредством носителей ПТК.
Листы производственной документации с утверждающими подписями должны храниться в документальном виде.
Отдельные схемы и наглядные пособия для удобства пользования могут вывешиваться.
Техническая литература должна храниться в библиотеке предприятия (структурного подразделения) или в отдельных шкафах с соответствующей описью.
14.12. Техническая документация, включая схемы, разрабатываемая и составляемая непосредственно в структурных подразделениях предприятия, должна утверждаться техническим руководителем предприятия и регистрироваться работником, ответственным за ведение документации.
14.13. Снятие копий с технической и схемной документации допускается только с разрешения руководства предприятия.
14.14. Ответственность за наличие, состояние, хранение и пользование производственной документацией возлагается на технических руководителей структурных подразделений предприятий.
14.15. Отсутствие каких-либо установленных форм документации, несвоевременная коррекция и неточность ее заполнения считается упущением в работе данного предприятия или подразделения.
