3.3. Требования к подготовке и оформлению распорядительных документов Агентства в форме приказов и распоряжений
3.3. Требования к подготовке и оформлению распорядительных
документов Агентства в форме приказов и распоряжений 
3.3.1. Подготовка и согласование проектов распорядительных документов осуществляются в соответствии с разделом II Инструкции с учетом особенностей, установленных настоящим подразделом.
3.3.2. Текст приказа и распоряжения состоит из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. Заголовок к приказу (распоряжению) оформляется в соответствии с требованиями, содержащимися в пункте 2.13 Инструкции. В констатирующей части (преамбуле) приказа (распоряжения) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для его издания. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии с", "во исполнение" и т.д. Если приказ (распоряжение) издается на основании другого документа, то в констатирующей части (преамбуле) указываются наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер (номер протокола) и заголовок.
Констатирующая часть текста в приказах отделяется от распорядительной и завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ:" которое печатается в разбивку (буквы разделяются одиночными пробелами), которое печатается прописными буквами от левого края текстового поля (с новой строки) без отступа.
В распоряжениях констатирующая часть, как правило, заканчивается двоеточием, а предписываемое действие (задание) выражается глаголом в неопределенной форме (например, "утвердить", "направить", "одобрить", "внести" и др.), который ставится в начале каждого пункта распоряжения.
Распорядительная часть текста приказа и распоряжения имеет повелительную форму изложения и отделяется полуторным межстрочным интервалом в приказах от слова "ПРИКАЗЫВАЮ:", в распоряжениях - от констатирующей части. В ней перечисляются предписываемые действия с указанием структурного подразделения и (или) работника, являющегося исполнителем каждого действия, при необходимости - сроков исполнения. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о структурном подразделении или работнике, на которых возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения) или его отдельных положений.
Каждое решение (поручение) оформляется в приказе и распоряжении как отдельный пункт. Пункты располагаются в логико-временной последовательности. Если поручение дается конкретному структурному подразделению, его наименование пишется полностью, в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения в именительном падеже. Отметка о приложении под текстом приказа и распоряжения не оформляется.
При необходимости ссылки в приказе и распоряжении на внутренний регулятивный или распорядительный документ Агентства указываются вид и полное наименование внутреннего регулятивного или распорядительного документа Агентства, на который дается ссылка, а также реквизиты его утверждения или издания (дата принятии, утверждения или издания, номер приказа (распоряжения) или протокола). При этом реквизиты внутренних регулятивных и распорядительных документов Агентства, которыми в такой распорядительный документ Агентства вносились изменения, не указываются.
Пример -
Признать утратившим силу Регламент электронного документооборота, утвержденный приказом Генерального директора Агентства от 18 мая 2012 г. N 123 "Об утверждении Регламента электронного документооборота".
3.3.3. В случае внесения изменений в распорядительный документ наименование и текст соответствующего распорядительного документа должны содержать ссылки на реквизиты документа, в который вносятся изменения.
Пример -
ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ
АГЕНТСТВО ПО СТРАХОВАНИЮ ВКЛАДОВ
ПРИКАЗ
|
____ _______________
|
N ____________
|
Москва
О внесении изменения в приказ
от 20.12.2013 N 15/3/2012
"О назначении секретаря Правления
государственной корпорации
"Агентство по страхованию вкладов"
В связи с ............................
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести изменение в пункт 1 приказа от 20 декабря 2013 г. N 15/3/2012 "О назначении секретаря Правления государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов", заменив слово "ведущего" словом "главного".
3.3.4. Приложения к проектам приказов и распоряжений визируются руководителями структурных подразделений - исполнителей (ответственных исполнителей) или лицами, их замещающими (либо заместителями, если руководителем структурного подразделения Агентства на основании пункта 2.23 согласование проекта документа поручено своему заместителю).
3.3.5. Проекты приказов по личному составу, включая приказы по кадровым вопросам и вопросам командирования, а также приказов и распоряжений по хозяйственным вопросам готовит и представляет АХД.
Обеспечение подготовки проектов приказов и распоряжений и их согласование с заинтересованными структурными подразделениями Агентства возлагаются на структурные подразделения - исполнители (ответственные исполнители).
3.3.6. Проекты приказов и распоряжений печатаются на соответствующих бланках (приложения 7 - 9 к Инструкции). Проекты приказов и распоряжений, подготовленные Агентством совместно с другими организациями, печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (не на бланке), с указанием на одном уровне наименований Агентства и соответствующих организаций.
3.3.7. Поручения в приказах и распоряжениях указываются с использованием следующей модели: структурное подразделение Агентства, ответственное за выполнение поручения (иного предписываемого действия) (в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже), или должность, фамилия и инициалы работника Агентства, ответственного за выполнение поручения (иного предписываемого действия), в дательном падеже, срок исполнения, содержание поручения (иного предписываемого действия) с указанием конечного результата его исполнения. В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько работников Агентства (либо структурных подразделений Агентства). Срок указывается как календарная дата или как период.
Пример -
Административно-хозяйственному департаменту (Дадяк И.И.) в течение 30 календарных дней со дня утверждения Комиссией отчетов о проведении специальной оценки условий труда ознакомить работников Агентства под подпись в журнале с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах.
(с изменениями, внесенными решением Правления от 17 июня 2019 г. (протокол N 53).
3.3.8. Приказы по основной деятельности нумеруются в формате А/Б/В, где А - делопроизводственный референс структурного подразделения - исполнителя (ответственного исполнителя); Б - арабскими цифрами порядковый номер, присваиваемый приказам в пределах одного дня; В - арабскими цифрами дата в формате ддмм (например, 16 апреля - 1604).
Распоряжения по основной деятельности нумеруются в формате Г/Д/Е, где Г - делопроизводственный референс руководителя, подписавшего распоряжение; Д - арабскими цифрами порядковый номер распоряжения, подписанного этим руководителем в течение дня; Е - арабскими цифрами дата в формате ддмм (например, 16 апреля - 1604).
Приказы по личному составу нумеруются отдельно. Регистрацию, рассылку и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности, за исключением приказов по личному составу, осуществляет отдел документооборота и архива АХД (далее - отдел ДиА), приказов по личному составу - Управление по работе с персоналом АХД.
3.3.9. Регистрация распоряжений руководителей структурных подразделений Агентства осуществляется посредством СЭДО работниками Агентства, ответственными за делопроизводство в этих структурных подразделениях Агентства.
3.3.10. Рассылка копий приказов и распоряжений, зарегистрированных АХД, осуществляется АХД через СЭДО на основании указателя рассылки (приложение 26 к Инструкции), который подготавливается исполнителем вместе с проектом документа и согласовывается руководителем структурного подразделения - исполнителя (ответственного исполнителя). Возможна также рассылка указанных копий документов с использованием корпоративной электронной почты.
При подготовке проекта приказа Генерального директора Агентства, проекта распоряжения заместителя Генерального директора Агентства (или проекта приказа Финансового директора - Главного бухгалтера Агентства, руководителя дирекции или руководителя структурного подразделения Агентства) руководитель структурного подразделения - исполнителя (ответственного исполнителя) обязан одновременно с проектом документа подготовить список рассылки. Если такой документ утвержден или издан Генеральным директором Агентства, заместителем Генерального директора Агентства и Финансовым директором - Главным бухгалтером Агентства, то его рассылку осуществляет АХД (после получения от исполнителя утвержденного документа). Порядок рассылки документа, утверждаемого или издаваемого руководителем структурного подразделения Агентства, определяет лицо, утверждающее или издающее такой документ.
