Приложение 45. (к пп. 9.3.1, 10.9) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

Весь документ

Приложение N 45
(к пп. 9.3.1, 10.9)

ФОРМА ОПИСИ
ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                             Руководитель структурного
                                             подразделения

                                             Подпись
                                             Дата              И.О. Фамилия

ОПИСЬ N __________
дел, производств _________________________
постоянного, временного хранения или
по личному составу
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)

за ____ г.

N п/п
Индекс (номер) дела, н/п
Заголовок дела (н/п)
Крайние даты дела (тома) <*>
Количество листов в деле, н/п (томе) <**>
Срок хранения дела или н/п <***>
Примечание
1
2
3
4
5
6
7

--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не указывать.

<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.

<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

Продолжение приложения N 45

N п/п
Индекс (номер) дела, н/п
Заголовок дела
Крайние даты дела (тома)
Количество листов в деле (томе)
Срок хранения дела или н/п
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
 

В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
                              (цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _________________________, в том числе
литерные номера: ____________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________

Наименование должности
составителя описи                   Подпись                    И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-                            Протокол ЭК
методического отдела, или                     структурного
отдела делопроизводства, или                  подразделения <*>
лица, ответственного за архив                 от ________ N ___

Подпись                    И.О. Фамилия

Передал __________________________________________________ единиц хранения.
                       (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника структурного
подразделения                       Подпись                    И.О. Фамилия
Дата

Принял ___________________________________________________ единиц хранения.
                       (цифрами и прописью)

Наименование должности
работника архива                    Подпись                    И.О. Фамилия
Дата

--------------------------------

<*> При наличии структурного подразделения.

<<< Приложение 44. (к п. 9.2.1.7)Приложение 44 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РФ]
Приложение 46. (к п. 10.10) | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫПриложение 46 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РФ] >>>