Приложение 43. (к п. 9.1.1) | ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Наименование УТВЕРЖДАЮ прокуратуры или организации Руководитель прокуратуры или организации СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Подпись (место составления) Дата И.О. Фамилия на ____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество томов
|
Срок хранения и номер статьи по Перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Наименование структурного подразделения
|
||||
Начальник управления, отдела Подпись И.О. Фамилия Дата Наименование должности лица, составившего номенклатуру Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО <*> Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК... от _________ N _______ от __________ N __________
--------------------------------
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Продолжение приложения N 43
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ г. в прокуратуре или организации
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе:
|
|
переходящих
|
с отметкой "ЭПК"
|
||
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|||
Временного (свыше 10 лет)
|
|||
Временного (до 10 лет включительно)
|
|||
Итого:
|
Наименование должности руководителя архива или лица, ответственного за архив или делопроизводство Подпись И.О. Фамилия Дата