Приложение 42. (к п. 9.1.1) | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение N 42
(к п. 9.1.1)

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Наименование прокуратуры                  УТВЕРЖДАЮ
или организации
Наименование                              Руководитель структурного
подразделения                             подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
                                          Подпись

(место составления)                       Дата                 И.О. Фамилия

на ____ год

Индекс дела
Заголовок дела
Количество томов
Срок хранения и номер статьи по Перечню
Примечание
1
2
3
4
5

Наименование должности
лица, составившего
номенклатуру                        Подпись                    И.О. Фамилия
Дата

СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно-
методического отдела, или
отдела общего и особого
делопроизводства, или лица,
ответственного за архив             Подпись                    И.О. Фамилия
Дата

Продолжение приложения N 42

              Итоговая запись о категориях и количестве дел,
             заведенных в ____ г. в структурном подразделении

По срокам хранения
Всего
В том числе:
переходящих
с отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Наименование должности
начальника отдела
делопроизводства или
лица, осуществляющего
делопроизводство                    Подпись                    И.О. Фамилия
Дата

Итоговые сведения переданы в архивное
подразделение прокуратуры или организации

Наименование должности
лица, передавшего
сведения                            Подпись                    И.О. Фамилия
Дата