Приложение 32. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 281, 299, 304)
Приложение N 32
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. п. 281, 299, 304) 
___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного подразделения
Подпись И.О. Фамилия
Дата
Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
В данную опись внесено ____________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Опись составил
Наименование должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Руководитель службы делопроизводства Протокол ЭК учреждения и органа УИС
Подпись И.О. Фамилия
от _________________ N ________
Дата
Передал ___________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел
и ___________________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам <***>
Наименование
должности работника
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование
должности работника архива
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 не заполняется в описи дел постоянного срока хранения.
<**> Личные дела уволенных сотрудников УИС не согласовываются.
<***> Передаются вместе с делами структурных подразделений.
Образец описи
дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
