Приложение 31. к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 285)
Приложение N 31
к Инструкции
по делопроизводству
в учреждениях и органах
уголовно-исполнительной
системы (п. 285) 
ЖУРНАЛ N ___________
учета законченных в делопроизводстве дел
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
|
Порядковый учетный (инвентарный) номер
|
Индекс подразделения
|
Наименование (заголовок дела в номенклатуре)
|
Номер дела по номенклатуре
|
Номер тома
|
Количество листов
|
Дата
|
Ответственный за хранение дела, его расписка и дата
|
Срок хранения и статья по перечню
|
Отметка о движении дела
|
Примечание
|
||||
|
заведения
|
окончания
|
архивный номер описи и дата передачи дела; номер дела, где хранится опись
|
архивный номер дела
|
куда, когда и за каким номером отправлено
|
номер акта об уничтожении и дата
|
|||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
Примечания:
1. Графы 11, 13, 14 заполняются после сдачи дел на хранение в архив учреждения или органа УИС или уничтожения.
2. Графа 12 заполняется после сдачи в архив учреждения или органа УИС.
3. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером. В графе 5 проставляется номер тома по номенклатуре дел.
4. В графе 15 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела изъяты документы постоянного хранения (листы 45 - 50, 85 - 95) и подшиты в дело, инв. N 154, стр. 128 - 144. Семенов" или "Дело переформировано и взято на инвентарный номер...". Каждый конкретный случай выносится на заседания экспертной комиссии и оформляется протоколом.
