5. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Архивные тары доставляются в Архивохранилище в соответствии с Планом-графиком.

5.2. Архивные тары не подлежат приему на централизованное хранение и возвращаются в НО, представивший документы, в следующих случаях:

5.2.1. Архивная тара не соответствует размерам, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка;

5.2.2. Архивная тара укомплектована не в полном объеме (менее 90%);

5.2.3. Архивная тара находится в состоянии, не позволяющем обеспечивать сохранность размещенных в ней объектов хранения в течение всего срока хранения;

5.2.4. Архивная тара либо объекты хранения не зарегистрированы в АИС "Налог-3".

5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".

5.3. Филиал ФКУ на этапе разгрузки архивных тар имеет право провести выборочную предварительную проверку исполнения требований пункта 5.2 настоящего Порядка. При выявлении нарушений в ходе выборочной предварительной проверки процесс разгрузки и приема архивных тар прекращается, а архивные тары подлежат возврату в НО.

5.4. Прием-передача объектов хранения осуществляется путем сопоставления Акта приема-передачи партии тар наличию архивных тар. При выявлении расхождений в Акте приема-передачи партии тар делаются соответствующие отметки.

Акт приема-передачи партии тар в двух экземплярах подписывается уполномоченным сотрудником Филиала ФКУ, один экземпляр возвращается в НО, а второй остается в Филиале ФКУ.

5.5. Филиал ФКУ в течение 3 рабочих дней со дня поступления архивных тар осуществляет:

- учет объектов хранения;

- размещение на хранение объектов хранения (принятых архивных тар).

5.6. При приеме документов на хранение проверка содержимого архивных тар Филиалом ФКУ на предмет соответствия описи (при ее наличии), вложенной в тару, не осуществляется.