4.2. Подготовка объектов хранения для передачи на централизованное хранение
4.2. Подготовка объектов хранения для передачи
на централизованное хранение 
4.2.1. Подготовка архивных тар
НО выполняет следующие действия:
4.2.1.1. Средствами СЭД НО направляет в Филиал ФКУ, осуществляющий централизованное хранение, запрос на получение этикеток для маркировки архивных тар с указанием их типоразмера (75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм), в количестве не более годового объема, заявленного в Плане-графике на текущий год.
4.2.1.2. Получает от Филиала ФКУ средствами СЭД образы этикеток для маркировки архивных тар.
4.2.1.3. Распечатывает и наклеивает этикетки на архивные тары в верхней части торцевой стороны тары в соответствии с типоразмером тары.
4.2.2. Подбор документов
НО выполняет следующие действия:
4.2.2.1. Сортирует документы по видам документов.
4.2.2.2. Определяет сроки хранения документов и сортирует документы по срокам хранения.
4.2.2.3. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, по видам документов. Наносит на обложку Дела заголовок дела/наименование юридического лица (организации)/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН/ОГРН/ОГРНИП. Документы по учету в налоговых органах организаций, прекративших деятельность, физических лиц, снятых с учета в связи со смертью, группируются и комплектуются отдельно.
4.2.2.4. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, в Комплекты в соответствии с номенклатурой дел в разрезе видов документов, сроков хранения и года образования документов.
4.2.3. Комплектование архивных тар и подготовка к передаче в Филиал ФКУ
НО выполняет следующие действия:
4.2.3.1. Регистрирует объект хранения в ЕКП с указанием соответствующего типа объекта.
4.2.3.2. Печатает и наклеивает на объект хранения маркировочную этикетку, содержащую инвентарный номер объекта хранения в виде двухмерного штрих-кода (GUID).
Маркировочная этикетка наклеивается на свободное место обложки каждого объекта хранения параллельно верхнему краю (с отклонением не более чем на 10 градусов) и не должна закрывать значимую информацию обложки объекта хранения.
4.2.3.3. С использованием ЕКП комплектует объект(ы) хранения в архивную тару.
4.2.3.4. Наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, срок хранения объектов хранения, содержащихся в архивной таре.
4.2.3.5. Формирует средствами ЕКП и распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к настоящему Порядку) для последующей передачи в Филиал ФКУ.
