V. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АНТИМОНОПОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (ФАС РОССИИ)

5.1. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода результатов исполнения документов, информирование руководства ФАС России о ходе исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Цель контроля - обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Контроль исполнения документов и содержащихся в них поручений по существу вопроса осуществляет руководитель ФАС России, заместители руководителя ФАС России и руководители структурных подразделений, несущие персональную ответственность за своевременное и качественное их исполнение.

Контроль сроков исполнения документов в центральном аппарате ФАС России осуществляет отдел-канцелярия Управления делами.

5.2. На контроль в отделе-канцелярии ставятся поступившие в ФАС России:

поручения Президента Российской Федерации;

поручения Администрации Президента Российской Федерации;

поручения Правительства Российской Федерации;

поручения Аппарата Правительства Российской Федерации;

поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, протоколах заседаний правительственных комиссий и совещаний;

поручения, содержащиеся в указах Президента Российской Федерации и постановлениях Правительства Российской Федерации;

запросы обеих палат Федерального Собрания Российской Федерации;

запросы депутатов Государственной Думы Российской Федерации;

запросы депутатов законодательных органов всех уровней;

запросы Конституционного Суда Российской Федерации;

запросы территориальных органов ФАС России;

жалобы о нарушении законодательства о размещении государственного и муниципального заказов;

письма граждан.

5.3. При постановке документа на контроль на левом поле документа ставится штамп "контроль".

В электронной карточке данного документа обязательно указывается вид контроля и срок исполнения.

Вид контроля в электронной карточке зависит от срока исполнения документа:

"весьма срочно" - срок исполнения один день;

"срочный" - срок исполнения до трех дней;

"внешний" - срок исполнения до одного месяца со дня подписания поручения (для поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации) или со дня регистрации в отделе-канцелярии Управления делами (для остальных документов).

5.4. Порядок контроля и сроки исполнения документов в ФАС России определяются Регламентом Федеральной антимонопольной службы, утвержденным Приказом ФАС России от 19.04.2007 N 105.

5.5. Снятие с контроля исполненного поручения осуществляется в отделе-канцелярии Управления делами после фактического выполнения поручения по существу и направления ответа заинтересованным организациям и лицам (если в представленных к нему материалах не дано дополнительных поручений или документы не возвращены на доработку). Снятие с контроля оформляется отметкой в электронной карточке о дате исполнения и направление документа в дело.

5.6. Отдел-канцелярия Управления делами еженедельно представляет руководству службы справки о сроках исполнения структурными подразделениями ФАС России контрольных документов.

5.7. Отдел-канцелярия Управления делами еженедельно представляет руководителям структурных подразделений ФАС России справку-напоминание о сроках исполнения контрольных документов, истекающих на данной неделе.