Приложение 3. Рекомендуемый образец | ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ), ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПОДНАДЗОРНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Приложение 3
к Инструкции Банка России
от 21 декабря 2017 года N 184-И
"О порядке проведения инспекционных
проверок не являющихся кредитными
организациями операторов платежных
систем, операторов услуг
платежной инфраструктуры"
Руководителю рабочей группы (члену рабочей группы) ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ), ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ПОДНАДЗОРНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ___________________________________________________________________________ (наименование поднадзорной организации <1>, основной государственный регистрационный номер поднадзорной организации, идентификационный номер налогоплательщика поднадзорной организации) ___________________________________________________________________________ (наименование платежной системы, регистрационный номер оператора платежной системы) от __ _________ 20__ г. Настоящим предоставляем опись электронных документов (информации).
N
|
Наименование (описание) электронного документа (информации) <2>
|
Состав (перечень) файлов электронного документа (информации) <3>
|
Название и версия программного обеспечения <4>
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Хэш-код для каждого файла, указанного в графе 3 таблицы описи электронных документов (информации), или для архива, содержащего файлы электронного документа (информации), полученный в результате вычисления хэш-функции, реализованной в соответствии с ГОСТ Р 34.11-2012 ______________. Проверка предоставленных файлов программным средством защиты от воздействия вредоносного кода _____________________________________________ (название и версия программного средства защиты) с использованием актуальной по состоянию на __ _________ 20__ г. сигнатурной базы не выявила признаков присутствия вредоносного кода. Руководитель поднадзорной организации ___________ (наименование должности, (подпись) инициалы, фамилия) Главный бухгалтер ___________ (наименование должности, поднадзорной организации <5> (подпись) инициалы, фамилия) __ __________ 20__ г. М.П. (при наличии) <6> поднадзорной организации Сверка описи электронных документов (информации), предоставленных поднадзорной организацией, с заявкой на предоставление документов (информации) и оказание содействия и предоставленными файлами осуществлена. Ответственный работник поднадзорной организации _______________ (наименование должности, (подпись) инициалы, фамилия) Руководитель рабочей группы или член рабочей группы _______________ (инициалы, фамилия) (подпись)
--------------------------------
<1> Указывается полное фирменное (при наличии - сокращенное фирменное) наименование поднадзорной организации в именительном падеже в соответствии с данными Единого государственного реестра юридических лиц.
<2> В графе 2 в соответствии с заявкой на предоставление документов (информации) и оказание содействия указывается наименование (описание) каждого предоставленного электронного документа (информации), в том числе период, за который он получен.
<3> В графе 3 для каждого электронного документа (информации) указывается состав соответствующих ему файлов (с указанием имени и типа каждого файла, в том числе входящего в файл-архив).
<4> В графе 4 указываются названия и версии программного обеспечения, необходимого для воспроизведения предоставленных файлов, а также обозначение кодировки (кодовой страницы), использованной для представления текстовой информации.
<5> Реквизит не заполняется, в случае если руководитель поднадзорной организации принял ведение бухгалтерского учета на себя.
<6> Оттиск печати проставляется при ее наличии.
Примечания.
1. Для каждого файла, указанного в графе 3 таблицы описи электронных документов (информации), или для архива, содержащего файлы электронного документа (информации), используется хэш-код длиной 256 бит. В целях визуализации всех символов хэш-кода он преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления. Для каждого файла каждого электронного документа (информации) указываются его номер по порядку в таблице, состав соответствующих ему файлов (с указанием имени и типа каждого файла) или имя и тип файла-архива, содержащего данные файлы, а также хэш-код для каждого указанного файла, полученный в результате вычисления хэш-функции, реализованной в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013). Имя файла-архива формируется в соответствии с требованиями к формату имен помещенных в него файлов электронного документа (информации).
2. В случае проведения проверки структурного подразделения поднадзорной организации опись электронных документов (информации) может быть подписана ответственным работником структурного подразделения поднадзорной организации с проставлением оттиска печати (штампа) (при наличии) этого структурного подразделения поднадзорной организации.
3. Для удостоверения факта предоставления рабочей группе электронных документов (информации) в присутствии руководителя рабочей группы или члена рабочей группы осуществляется сверка описи электронных документов (информации), предоставленных поднадзорной организацией:
с заявкой на предоставление документов (информации) и оказание содействия - на совпадение наименования (описания) каждого электронного документа (информации), а также сведений о его составе и форматах его представления, включая сверку файлов предоставленных электронных документов (информации) с соответствующими расшифровками (описаниями форматов);
с соответствующими ей предоставленными файлами - на совпадение состава указанных в описи и размещенных на машинном носителе информации файлов, а также на идентичность указанного в описи и непосредственно вычисленного хэш-кода для каждого файла.